Как открыть большой файл excel
Уменьшение размера файла Excel электронных таблиц
Если размер файла слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя советам ниже.
Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)
Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.
Перейдите в меню > параметры > Сохранить.
В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.
Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окке Сохранить как.
Примечание: Если файл находится в SharePoint, возможно, вы не видите параметр Сохранить как. В этом случае вы можете сохранить копию на локальном диске, сохранить ее как двоичное, а затем заменить исходный файл новым двоичным.
Перейдите в > сохранить как и, если файл сохраняется впервые, выберите расположение.
В списке типов файлов выберите Excel Двоичная книга (XLSB).
Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)
Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.
Перейдите в меню > параметры > Сохранить.
В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.
Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию.
Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как:
Выберите Файл > Сохранить как.
В списке Тип файла выберите Excel двоичной книги (XLSB).
Уменьшение количества таблиц
Если у вас есть таблицы с данными, которые вы не используете и которые не содержат формул, удалите их из таблицы.
Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. Если удалить неиспользование данных, размер файла уменьшится.
Сохранение изображений с более низким разрешением
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
Выберите Отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если удалить данные редактирования, восстановить изображение будет нельзя.
Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе. На ленте появится вкладка Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка в группе Настройка выберите Сжать рисунки.
В области Параметры сжатиясделайте следующее:
Чтобы сжать все рисунки в файле, снимайте снимок Применить только к этому рисунку. Если этот параметр выбран, изменения, внесенные здесь, будут влиять только на выбранный рисунок.
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но вы не сможете их восстановить.
В области Разрешениесделайте следующее:
Выберите Использовать разрешение по умолчанию.
Не сохранения кэша данных с файлом
Если таблица содержит таблицу, можно уменьшить размер файла, не экономя кэш исходных данных в файле, а обновляя кэш данных при его открытие.
Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Анализ таблицы в группе Таблица выберите Параметры.
В диалоговом окне Параметры таблицы выберите вкладку Данные и сделайте следующее:
Чтобы сохранить исходные данные с файлом, с помощью сохранения исходных данных с помощью сохранения.
Выберите Обновить данные при открытии файла.
Как открыть и работать в файле эксель весом 3Гб
здравствуйте
Встретились с проблемой.
есть спарсенный каталог сайта с товарами и описаниями. без картинок.
весит 3гб
эксель его не хочет открывать именно для редактирования. Для просмотра один раз открыл с трудом.
сколько там строк и столбцов не понятно.
Подскажите как и чем его можно открыть для дальнейшей работы и редактирования?
и даже если открыть, то это вряд ли будет работоспособным вариантом.
есть вариант только делать БД из него. или еще как можно?
Чем открыть csv файл если в нем 500000 строк, а в эксель файле 65536
чем открыть csv файл если в нем 500000 строк, а в эксель файле 65536
Как открыть новый эксель файл?
Как через код вба открыть нужный файл экселя?
Чем открыть txt весом 14 гб?
Всем добрый день! Чем открыть txt весом больше 14 гб? Стандартный notepad, notepad++ не хотят.
Как проверить, пустая ли ячейка в эксель-файле (библиотека apache poi)?
проверить, пустая ли ячейка (А5 например) и если пустая, то записать некоторые данные в строку 5.
эксель точнее не хочет его открывать..
вот и вопрос как теперь быть
Далее делать хотим:
— добавлять и удалять значения в таблице (то есть заполнять данными)
— копировать и вставлять ячейки или массивы ячеек
— отмечать цветами какие то ячейки
— вставлять между строками строки и между столбцами столбцы
— вставлять данные по столбцам
— сортировать
В качестве первой пробы можете попытаться отключить в Excel автосохранение. Оно обычно каждые 10 минут.
В качестве дополнения можно почистить диск c:, особенно папки temp всех пользователей этого компа.
Переключить папку временных файлов данного пользователя на другой, более свободный диск. В-общем можно предварительно проделать громадную тучу попыток открыть-таки файл на редактирование, слегка перераспределив и почистив ресурсы операционки и отключив ресурсоемкие операции самого офиса. Обычно этим подобные задачи вполне решаются. К админу своему обращались?
Открыть эксель на сервере
Управляемые формы. MS SQL. И база и эксель физически лежат на одной машине. Но эксель упорно не.
Эксель. Работать с открытой книгой
Как в делфи можно сообщить проекту имя открытого экселевского файла? например я открыл файл.
Вывести на экран таблицу относительности между весом в фунтах и весом в килограммах
Помогите решить задачу тремя способами используя операторы цикла while, do while i for. Вывести.
Циклы: напечатать таблицу соответствия между весом в фунтах и весом в килограммах
Написать программу с циклическим процессом. «Напечатать таблицу соответствия между весом в фунтах.
Вывести на экран таблицу соответствия между весом в фунтах и весом в килограммах
1) Решите задачу тремя способами: используя операторы цикла for, while и repeat. Вывести на экран.
Вывести на экран таблицу соответствия между весом в фунтах и весом в киллограммах
Вывести на экран таблицу соответствие между весом в фунтах и весом в киллограммах для для значений.
Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами
Часто в работе приходится сталкиваться с гигантскими файлами Excel в которых пользователи чего только не всунут, иногда размер таких файлов достигает 100Мб (даже без рисунков), поэтому решил написать именно о двух самых распространённых причинах зависания гига-книг бухгалтеров и других пользователей, практикующих вуду в Excel. Конечно, вы можете найти данную информацию в интернете, но лучше себе сохранить пару картинок, чем тратить время. И так начнём.
Включаем вкладку “Разработчик”
Далее вызываем редактор нажав Alt+F11 (если у вас не вызывается можно включить вручную)
Создаётся новый макрос module1 в который нам нужно внести следующие строки (пункт 2) :
For Each oSh In ActiveSheet.Shapes
Сохраняем данные изменения и подтверждаем(пункты 3,4,5).
Закрываем данное окно и уже в самом Excel применяем этот макрос перейдя во вкладку
2. В файле есть много разных формул, в особых случаях, прописанных на каждую ячейку, либо ячейка имеет очень много связей. В таком случае изначально включённая функция Excel “автоматического завершения записей” начинает приносить вред вместо пользы, так как из-за сложности связей ячеек предугадать по правилу предыдущих записей она уже не может и вместо этого начинает жёстко тупить. Достаточно просто отключить данную функцию и всё заработает в разы быстрее.
Надеюсь кому-то пригодится, всем спасибо за внимание
MS, Libreoffice & Google docs
477 постов 12.9K подписчик
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
данные в документ excel вставляются листами или столбцами/строками из файлов, созданных в ИНФИН, 1С, SAP и других подобных ERP-системах, а также с других книг excel. Успешно практикующий бухгалтер, может копировать некоторые столбцы годами.
И заработала книга быстро и неправильно.
Благодарю за информацию. Пошла отключать автомат
Привет, даёшь занятия по excel?
Едрическая сила, спасибо бро! Вести учет заявок в экселе в целом плохая идея, но я надеюсь что твои способы хоть немного помогут.
А может люди практикующие такие таблицы в 2020 должны страдать, и в идеале банкротиться/увольняться? Не понимаю этих тенденций помогать утопающему тонуть медленнее. В чем смысл?
Как-то познакомился с человеком, который составлял аналог рейтинг ЭЛО для футбольных команд( европейские чемпионаты + сборные). Хобби у него было такое. Данные вбивал за последние пару десятилетий.
Я посмотрел эту эксельку, она весила >150mb и отрывалась минут 15.
у меня на компе лет 10 была простенькая игрушка стрелялка встроенная в экселевский файл. как это было сделано? до сих пор интересно)
Так вот откуда эти объекты берутся.
Я с ними чуток по другому борюсь, потому как штампы тоже в надписях отрисованы, и всё удалять нельзя. Но за скрипт спасибо, вдруг тоже пригодится 🙂
Консолидация Данных в Excel Уроки Excel
В этом видео показана консолидация данных в эксель.
Случаи из практики 105
— Это сильно мешает вашим отношениям?
— Расскажите поподробнее, пожалуйста.
— Подробнее? Я попробую… Взять что ли ее прошлогоднюю выходку: едем мы к моей матери в гости, я за рулем, полсалона занимают стройматериалы, а Лена сидит сзади, на пассажирском сидении. Светофор загорается красным, я останавливаюсь, а рядом, на соседней полосе стоит полицейский экипаж. Тут моя умница, чуть-чуть приоткрывает окно и, высунув руки наружу, начинает кричать что ее похитили и хотят изнасиловать. Мужики среагировали мгновенно – похватали пушки, выскочили из машины, один взял меня на прицел, а второй оббежал сзади и выволок наружу. Словно попал в ГТА, только на месте того чувака, которого выкидывают из машины – оказался я.
— Чем закончился этот инцидент?
— Ну, полицейские не оценили юмора и нам пришлось очень долго объяснять их старшему что это была всего лишь шутка. На нас хотели написать протокол и привлечь за мелкое хулиганство – кое-как сумели уговорить не возбуждать дело. В общем, нажили проблем по самое не хочу! Но и смеялись до упада, когда смотрели снятое Леной видео с моим растерянным лицом.
— И часто она выкидывает такие шутки?
— Очень, но до полиции дело обычно не доходит – все один или два раза. Правда и этого оказалось достаточно чтобы мы попали в «черный список» нашего участкового. Теперь если на районе случается какая-то фигня, то он первым делом звонит нам…
— Вы пытались как-то образумить ее?
— Пытался, но она спрашивает: «Тебе же было весело? Ну так если да, то чего ты паришься?» Мне и в самом деле хорошо с ней: умная, красивая, зарабатывает в полтора раза больше, любит меня и поддерживает во всех ситуациях. И даже если накосячит, то никогда не скидывает вину на кого-то другого.
— Вы переживаете что она рано или поздно наживет вам обоим большие проблемы?
— Ну а как тут не беспокоиться? Недавно она решила напугать девчонок из бухгалтерии, устроив в курилке мини пожар. Началась паника, народ начал метаться туда-сюда, босс вообще первым выскочил на улицу и побежал отгонять свою ауди. И тут Лена, как настоящий герой, выходит в коридор с огнетушителем и без проблем тушит пламя. Коллеги чуть ли не на руках ее носили и крайне недобрым словом поминали того, кто все это устроил. Она потом ухахатывалась, когда рассказывала, что завхоз ее чуть не застукал с зажигалкой в руке. Я попытался объяснить ей что так себя вести крайне безответственно – кто-нибудь мог пострадать во время давки или огонь стал бы больше, и она не сумела его потушить.
— Вы правы: такое поведение опасно и для себя, и для окружающих. Нужно принимать меры.
— Думаете она придет на сеанс?
— Вы же понимаете, что будет если она узнает кто за этим стоит?
— Это не важно – сейчас главное сделать так, чтобы она не угробила себя или кого-нибудь еще…
Мой опыт работы в «нефтегазовой отрасли» (8)
Лето закончилось, прошло еще пару месяцев на голом окладе, и вдруг работа на нас действительно нахлынула. Руководству, видимо, удалось договориться с национальным достоянием. Началось всё с писем. Письма наружу с предложением и полным описанием наших услуг и их стоимостью. Если раньше в день было одно-два, и-то не каждый день, то теперь вдруг их число стало доходить до 20 в день! Это когда не успеваешь сверстать и подготовить одно – надо бежать за данными для другого и так целый день. Мы чувствовали, что процесс пошел, шестеренки закрутились. В один из таких перегруженных дней я даже заработал первую похвалу от начальницы. Когда она узнала, что несколько писем, которые она только собиралась озвучить были уже готовы, она сказала:
— Ну, ты это, прям – электровеник! – сказала она мне лично. Больше слов похвалы до самого конца своей работы там я от неё не услышал.
Вообще, все пособия и рекомендации для управленцев говорят о том, что хвалить подчиненных надо «перед строем» (так, чтобы весь коллектив слышал), а ругать наедине. У нас было диаметрально наоборот. Электровеником меня назвали в личной беседе, как бы в полу-шутку невзначай, а вот ругали моего коллегу всегда так, чтобы я это слышал.
Мой коллега стремительно терял позиции в свете последних событий. Робкий зашуганный паренек А, выполнявший механическую работу, регулярно бегал курить и иногда приходил с перегаром. Объем его работы не изменился от того, что заказов стало больше. Он так же вносил свои данные в 1С. Начала меняться реакция начальницы на него. Она начинала цеплять его по любой мелочи, даже самой незначительной. Применяла такой едкий, как сейчас сказали бы: «токсичный» издевательски-покровительственный тон общения. Начала вставлять мат. Блякать. Но тогда нам обоим это не казалось угрозой, потому что мы находились в положении: «Вот-вот всё наладится, там посмотрим».
Начали приходить авансы от заказчика и на эти поступления стали гасить задолженность по зарплате. Принесли расчетные листки. Забавно было получить расчетный листок за июнь в ноябре и наблюдать, как в нем выплаты зарплаты разбиты на 6 частей и стоят с июня по октябрь. По факту это ведь документально зафиксированное, с подписью главбуха, нарушение ТК РФ. Но все были рады, что кризис миновал и теперь заживем!
Разворот привычной жизни не заставил себя ждать – нам согласовали поиск двух человек в наш отдел и назначили начальника финансового отдела. То есть, с Р эти полномочия снимаются, она будет только начальницей планового. Она оживилась и стала штудировать HH.ru. Говорила так:
— Будем искать только с опытом и желательно с таким-же, как у нас или подобным. Учить работать я никого не хочу.
Мне сразу представились такие профи в пиджачках, у которых вся экономическая теория отлетает от зубов и на фоне которых мы с коллегой, действительно, проигрываем. Но потом я вспомнил об уровне зарплат в нашей конторе и успокоился – суперпрофессионалы на такое не пойдут, можно расслабиться. В реальности всё оказалось еще смешнее.
Собеседования. Решили сначала попробовать кого-то из знакомых, чтобы не срабатываться с людьми с улицы. Проштудировали всех и оказалось, что моя дальняя родственница подходит по всем параметрам и готова выйти и поработать. Я подумал, что этот вариант будет отличным на случай какого-то конфликта на моей стороне всегда будет еще один человек. Но, признаться честно, не особо подумал тогда, во что я втягиваю своего родственника…
Работала она до этого вольным бухгалтером, обсчитывала несколько контор или ИП-шников по фрилансу, скажем так. И жила на это, без постоянного места работы. Муж, сын, несколько машин – на жизнь хватало, но решила попробовать поработать на постоянку. Пришла к нам, побеседовала с Р, впечатление положительное, я ей всё показал, уже были уверены, что всё будет в порядке. Как вдруг, решила вмешаться главбухша! Оказывается, она в этот день была на месте, заняться ей, судя по всему, было особо нечем, и она решила лично провести еще одно собеседование с кандидатом. Причем, провести его в стресс-формате!
Начала она с агрессивного тона сразу, задавала вопросы типа: «А что вы будете делать, если ваш начальник отдела будет вступать с вами в конфликт? А куда вы пойдете, если станете свидетелем того, как кто-то из коллег что-то украл?». А в конце собеседования, после нескольких вопросов по бухгалтерской части (человеку, который претендует на должность экономиста) она выдала, что ваш кандидат – полный ноль в бухгалтерии и экономике предприятия! А кандидат, напомню, на протяжении 7 лет до этого обсчитывала несколько контор. В итоге с этого собеседования родственница вышла с круглыми глазами и отказом в грубой форме. Мне осталось только проводить её до метро. Единственное, что она мне сказала напоследок: «Ваш главбух – страшный человек! Беги отсюда как можно быстрее!».
Наверное, как стало понятно со временем, этим собеседованием главбухша дала начальнице моего отдела мощный подзатыльник, давая понять, чтобы не было за её спиной никакого самоуправства в выборе кандидатов. И резюме всех, кого найдем в интернете, чтобы сначала распечатывали и тащили ей на согласование, без попыток протащить знакомых. Родственница просто стала разменной монетой в этом переделе сфер влияния.
Теперь, зная этот горький опыт, я сам не сильно удивляюсь, когда сталкиваюсь с каким-то похожим неадекватом на собеседованиях. Ты же не знаешь, какие там подводные течения в компании, может похожий передел, и один начальник заворачивает кандидатуры, подобранные другим, специально из вредности, чтобы своё влияние показать.
Мой опыт работы в «нефтегазовой отрасли» (2)
В общем, в тот раз главбухша меня пощадила. Этот человек вообще заслуживает отдельного развернутого рассказа. До меня потом дошло, что мы пересеклись с ней всё-таки один раз чуть раньше этого злосчастного звонка. Я стоял в коридоре, решал по телефону свои дела, а она бежала мимо меня в женский туалет.
— МОЛОДОЙ ЧЕЛОВЕК, ЗДОРОВАТЬСЯ, ЧТО, НЕ УЧИЛИ? – прокричала она мне и пронеслась мимо.
Так я понял, что это какое-то начальство, но знакомы мы не были. Очень крупное, мешковатое телосложение, крупные, мужские черты лица. Возраст сложно сходу определить, злобные горящие глаза, волосы собраны в жидкий хвост, телесного цвета, с огромными залысинами. Всегда взвинченный тон общения, упомянутый в прошлом посте мерзкий ультразвук, если смех, то нарочито громкий. Ну и, как насмешка над всем этим набором, витиеватая фамилия. Она была из разряда тех людей, которые не знают покоя. Которые всегда на взводе. И им нужно, чтобы на взводе были все окружающие. Без этого у них не запускается механизм рабочего процесса. А уж какой барыней она бороздила владения! С каким надменным презрением смотрела на «челядь». Теперь я знаю, как выглядели те самые столбовые дворянки, которые, не моргнув глазом, могли вспороть живот крепостному, чтобы ножки погреть.
Я люблю почитать всегда отзывы сотрудников о компаниях. Там очень много интересного, всем советую. Так вот, сейчас отзывы об этой компании состоят на 70% из позитивной заказухи (об этом ниже) а на 30% из негатива, направленного именно в сторону главного бухгалтера. Как там её только не называют! И «ручной бульдог» и «стерва» и всё на свете. Пишут, что ей давно пора бы уже сходить в церковь и исповедаться во всех своих грехах.
По поводу заказухи на сайтах отзывов – очень забавно. Кадровая служба, наряду с бухгалтерией подчиняется главному бухгалтеру. Вообще, главбух здесь является вторым лицом в компании, наряду с главным инженером. Проводит у всех, даже у технарей и самых низших сотрудников, собеседования. Но мне почему-то повезло, у меня не проводила. И вот периодически, когда негативные отзывы начинают преобладать на сайтах типа: «Правда сотрудников» или «О работе», она, судя по всему, даёт распоряжение и сотрудники кадровой службы устраивают набеги на эти сайты. То, что это явный, спланированный набег – становится сразу видно по нескольким причинам.
Во-первых, текст почти всегда как под копирку. Одинаковый. О том, что работать очень хорошо и всегда компания поощряет тех, кто пришел сюда именно работать, а не баклуши бить. Есть премии, офис чистый и уютный, приятные коллеги. Но кому уж точно тут не место, так это лентяям! Негативные отзывы пишут обиженные на жизнь лентяи! А по факту, работа хорошая, из минусов – отсутствие ДМС.
И каждый пишет это в минусах, потому что на таких сайтах «минусы» — это отдельная графа.
Во-вторых, положительные отзывы всегда появляются пачками. По несколько штук в день, потом на месяцы – молчание. Или подряд несколько дней пишут только положительное. В общем такая динамика явно дает всё это понять. Негативные появляются разрозненно. Периодичность и стиль повествования явно свидетельствуют о том, что писали разные люди и автономно друг от друга, выражая свои неподдельные эмоции. Но когда негативных становится чуть больше двух – начинается набег!
В-третьих, те, кто писал положительные отзывы, всегда представлялись знакомыми мне инициалами. Или искаженными именами, но все равно тем, кто работает внутри компании все эти сотрудники известны и их легко можно узнать. Я так понимаю, что это нарочно делалось еще и для того, чтобы отчитаться перед главбухом. Что вот Коля. Коля написал отзыв как просили, премию в этом месяце получит.
Ну и в-четвертых, ну не пишут столько позитивных отзывов все подряд сотрудники! Это не райское место и не работа мечты, чтобы так радоваться и радость эту выражать. Самый лучший показатель для любой конторы – то, что отзывов о ней на этих сайтах нет, или их мало! Но когда толпа народу пишет, как тут хорошо – тухловатый запах бьет в нос сразу. Отзывы люди пишут, когда произошло что-то вопиющее, несправедливое, с ними нехорошо пуступил работодатель, обманул. Когда всё нормально – все молча работают. У них не возникает даже мысли заходить на сайты отзывов и мониторить их, не то, чтобы писать.
Ситуация, которая заставляет злорадно улыбаться меня до сих пор. У главбухши был зам, женщина предпенсионного возраста. Такая вобла сушеная, худая, агрессивная. Залетала в кабинеты и требовала. Казалось, что она ничего не умеет больше, кроме как требовать. Тоном общается только повелевающе-взвинченным. Тоном завуча младших классов в школе, короче ужас. С Главным бухгалтером – не разлей вода.
И вот случается очередной набег на сайты отзывов. Один отзыв подписан инициалами замши. Тематика – такая же, как указано выше. Как хорошо работать, только жалко, что ДМС нет. Я это замечаю сразу. Но, проходит меньше недели и замша вылетает из компании пинком под зад в один день без отработки, отступных и чего-либо ещё. За то, что как-то нагрубила главбуху. Не знаю, что у этих закадычных подруг там произошло. Но таким образом далеко не последний человек в компании в предпенсионном возрасте за один день стал безработным. Сидит теперь дома, отзыв свой об этой конторе перечитывает и льёт, наверное, свои вобловские слёзы.