Как открыть бизнес в швеции
БИЗНЕС В ШВЕЦИИ
По официальной статистике, более 30% компаний, зарегистрированных на шведской фондовой бирже, принадлежат иностранцам из стран за пределами Европейского союза. Это не удивительно. После финансового кризиса в начале 90-х годов прошлого века Швеция сделала определенные выводы, что позволило сформировать открытую экономику с либеральным подходом в торговле.
Сегодня предприниматели из разных стран, в том числе России и Украины, довольно охотно открывают свой бизнес в Швеции. Особенно это касается сферы IT. Как известно, Стокгольм — это один из топовых европейских городов по запуску новых компаний этой отрасли. Собственно подавляющая часть шведской экономики основана на инновациях и выпуске высокотехнологичной продукции.
Швеция входит в состав ЕС с 1995 года, однако после референдума 2003 года страна предпочла не переходить на единую европейскую валюту, оставив в обращении шведские кроны. Во многом это было обусловлено опасением граждан, что ввод евро может повлиять на уровень социального обеспечения, которое является одним из самых высоких в мире.
Высокая конкурентоспособность шведских товаров позволяет стране успешно выходить на внешние рынки и наращивать торговые связи. Основная доля экспорта приходится на скандинавских соседей, особенно Норвегию (более 10%), а также Германию, Великобританию и США. В стране довольно стабильный банковский сектор с низкими ставками по коммерческим кредитам. В этой статье попробуем разобраться с особенностями бизнес-иммиграции в Швецию.
СОДЕРЖАНИЕ
Как открыть бизнес в Швеции
В ежегодном рейтинге агентства Doing Business, Швеция занимает 10-е место из 190 стран мира по доступности открытия и легкости ведения бизнеса. Среди европейских государств это пятый результат, в том числе после соседей по региону Дании и Норвегии. Старт успешного бизнес-проекта в Швеции, в первую очередь, зависит от 3 важнейших факторов:
Максимально глубокое изучение шведского рынка товаров и услуг. Одной из отличительных особенностей Швеции является довольно равномерное распределение ВВП страны по различным регионам. То есть будущему предпринимателю совсем необязательно заострять внимание на таких крупных городах, как Стокгольм или Мальме. Активная деловая жизнь кипит и в других районах Швеции. В изучении рынка помогут сайты местных торговых организаций, существующие практически в любом направлении бизнеса.
Грамотный бизнес-план. После выбора сферы деятельности ключевым моментом является постановка конкретных целей и задач для будущего предприятия. Документ должен быть кратким и понятным. Особенно если планируется привлечение заемных средств от шведских инвесторов или местных баков.
Финансирование. Вполне логичный фактор. Для осуществления предпринимательской деятельности в Швеции и воплощения бизнес-плана в жизнь в любом случае понадобятся стартовые средства. Размер вложений зависит от конкретной идеи и самого бизнесмена.
Следующим обязательным этапом при создании бизнеса в Швеции иностранцами является получение соответствующего разрешения от местных властей, другими словами, вид на жительство. Этот документ не позволяет трудоустроиться в шведской компании и рассчитан только на осуществление предпринимательской деятельности в Швеции сроком более 3 месяцев. Шведское агентство по вопросам иммиграции выдвигает следующие требования к предпринимателям из-за рубежа:
Копии и оригинал действующего паспорта.
Опыт предпринимательской деятельности.
Знание английского или шведского языка, подтвержденное сертификатом.
Владение не менее 50% бизнеса и как следствие наличие ответственности за деятельность компании.
Выпуск продукции и услуги должны осуществляться на территории Швеции. Плюс предоставить доказательства наличия деловых контактов или клиентской базы в стране.
Обладание финансовыми ресурсами, достаточными как минимум для двухлетнего проживания в Швеции бизнесмену и членам его семьи. Причем источники дохода должны быть законные и документально подтверждены. Сумма средств для бизнесмена составляет не менее 200 тыс. шведских крон (около 19,5 тыс. евро), для супруга 100 тыс. крон, для каждого ребенка по 50 тыс.
Способность доказать перспективность бизнеса, который в течение двух лет сможет принести прибыль, и тем самым обеспечить предпринимателя и его семью средствами для дальнейшего проживания в Швеции.
Если перечисленные пункты будут выполнены агентство по вопросам иммиграции внимательно рассмотрит бизнес-план иностранца и вынесет соответствующее решение о предоставлении карты вида на жительство в Швеции. Обычно разрешение выдается сроком на один год, с правом последующего продление на аналогичный период. Обязательным условием является ежегодное проживание в стране не менее 6 месяцев.
По истечении двух лет, в случае если бизнес окажется успешным, иностранец имеет право подать заявление на постоянное жительство. А по прошествии 5-летнего проживания в стране появляется основание для оформления гражданства Швеции.
Кроме того, к позитивным факторам бизнес-иммиграции в Швецию можно отнести возможность перевезти семью предпринимателя и зарегистрировать компанию без участия шведского резидента, правда уполномоченное лицо из местных жителей может понадобиться.
Процедура и стоимость регистрации бизнеса (компании) в Швеции
Получение сертификата от шведского финансового учреждения (банка) об оплате начальной стоимости акций компании. Процедура бесплатная и занимает от 1 до 3 дней.
Подача заявления в шведское бюро регистрации компаний и выбор уникального названия. Сделать это можно тут. Стоимость процедуры для заявок в электронном виде — 1900 крон (185 евро), на бумажном носителе — 2200 крон (215 евро). Срок регистрации до двух недель.
Регистрация в органах налоговой службы Швеции. Вот ссылка на официальный сайт. После этого компании присвоят идентификационный код и можно начинать работать.
В случае необходимости нужно получить разрешение на определенный вид деятельности.
Практически любую процедуру, связанную с регистрацией компании в Швеции, можно осуществить в режиме онлайн. И это является бесспорным преимуществом, в сравнении с другими странами.
Формы собственности для бизнеса в Швеции
Еще до начала процедуры регистрации бизнеса необходимо определиться с формой собственности для новой компании. Самыми распространенными типами предприятий Швеции являются:
Остановимся более подробно на некоторых из них:
ИП. Требования к минимальному уставному капиталу отсутствуют. Нет необходимости в регистрации в шведском бюро компаний, достаточно налоговой службы. Предприниматель несет личную ответственность по всем обязательствам предприятия. Налоговые отчисления осуществляются ежемесячно авансовыми платежами.
ООО. Минимальный уставный капитал должен быть не менее 50 тыс. крон (5300 евро). Разрешается регистрация на одно или несколько физических и юридических лиц. Ответственность акционеров ограничивается долей участия в уставном капитале. В исключительных случаях члены правления и директора могут быть привлечены к ответственности за неуплату налогов.
ТП. Форма собственности для совместного бизнеса нескольких физических и юридических лиц. Требования к уставному капиталу отсутствуют, но собственники несут солидарную ответственность по обязательствам компании личным имуществом. Налоговая служба устанавливает специальный налог для этого вида компаний.
Налоги в Швеции
Швеция имеет одну из самых прозрачных и эффективных налоговых систем в Европе. Это является дополнительным стимулом для привлечения инвесторов и бизнесменов из разных стран. Для ведения бизнеса в Швеции необходимо зарегистрироваться в органах налоговой службы и получить специальный сертификат формы F.
Это является подтверждением, что компания занимается коммерческой деятельностью и полностью несет ответственность за уплату налогов и сборов. Очень часто бизнес-партнеры и потенциальные клиенты проверяют наличие у компании налогового сертификата F, чтобы определить степень надежности фирмы и возможные деловые риски. В случае отсутствия этого сертификата применяется налоговая форма типа A.
Основные виды налоговых платежей и взносов оплачиваются ежемесячно и вносятся в налоговую декларацию. Кроме того, различают государственные и муниципальные налоги.
Ставки основных налогов в Швеции в 2021 году
Несмотря на довольно гибкую налоговую систему, для минимизации издержек и повышения отдачи от бизнеса в Швеции, скорее всего, понадобится помощь местного налогового консультанта.
Направления для бизнеса в Швеции
При выборе сферы деятельности для бизнеса в Швеции, помимо личных качеств и опыта, нужно учитывать два основных фактора.
В первом случае, нужно внимательно ознакомиться с перечнем видов деятельности на которые предусмотрена лицензия (см. ссылку выше). К примеру, это касается медицины, продуктов питания, азартных игр, сельского хозяйства, строительства, энергетики. Очень часто получить разрешение не удается не то что иностранцам, но и самим шведам.
Второй фактор касается серьезной конкуренции на шведском рынке в сфере IT и высоких технологий. Чтобы попасть в эту перспективную отрасль нужно обладать достаточными преимуществами и иметь большой опыт работы в этой области.
Во избежание крупных потерь, в случае неудачи, новичкам лучше всего открыть малый бизнес в Швеции. В остальном полет фантазий не имеет ограничений и всецело зависит от будущего шведского бизнесмена. Главное, изучить спрос, определить целевую аудиторию и найти достойную идею. Популярными сферами являются недвижимость, транспорт, общепит, сфера услуг (салон красоты, уборка домов и офисов), туризм и гостиничный бизнес.
Бизнес-виза в Швецию
После положительного решения шведского бюро по вопросам иммиграции о предоставлении вида на жительства необходимо получить долгосрочную бизнес-визу в Швецию, позволяющую находиться в стране более 90 дней. Делается это в Консульстве Швеции по месту проживания иностранца.
Документы на бизнес-визу в Швецию
В случае необходимости сотрудники шведского Посольства могут потребовать дополнительные сведения. Существенно упростить процедуру бизнес-иммиграции в Швецию поможет получение образования в одном из шведских вузов.
Как открыть свой бизнес в Швеции
Как начать свое дело в Швеции? Личный опыт в деталях.
Журналист из Москвы Елена Кривовяз, имея за плечами высшее образование журфака МГУ и отучившись в магистратуре Стокгольмского университета, приняла решение остаться в Швеции. Об испытаниях и успехах – она откровенно рассказывает ниже.
С чего начать?
В моем случае открыть компанию в Швеции было не опциональным, а, скорее, единственно возможным вариантом. Перспектива устраиваться на работу в другие компании мне не казалась заманчивой. От статуса наемного работника я подустала еще в России. Поэтому открыть свою фирму и самой принимать ключевые решения мне представлялось наиболее логичным. Далеко уходить от сферы коммуникаций не хотелось. Решила, что открою дизайн-бюро, чтобы помогать другим компаниям в создании фирменного стиля, делать вебсайты, писать тексты, пресс-релизы и консультировать по вопросам брендинга и рекламы.
Пришлось покопаться в интернете, чтобы выяснить, что требуется для открытия компании. Времени было мало, так как уже через месяц истекал мой двухгодичный студенческий вид на жительство. На сайте Миграционной службы (Migrationsverket) нашла информацию о том, что студенты других стран, отучившиеся в шведском вузе более одного семестра по дневной форме обучения, могут зарегистрировать собственное дело и на основании этого получить ВНЖ по предпринимательству на два года. При этом никакого стартового капитала не требовалось.
Как зарегистрировать компанию?
В самом начале, чтобы получить право заниматься бизнесом и поставить новую компанию на налоговый учет, нужно было обратиться в Налоговую службу (Skatteverket). С ее сайта я скачала и заполнила короткую анкету. Вот из каких вопросов она состояла:
– каким видом деятельности будет заниматься компания? (лучше указать несколько видов деятельности, на случай, если собираетесь оказывать целый пакет услуг)
– будут ли это товары или услуги?
– с какого момента планируется начало продаж или закупок на нужды компании?
– будете ли продавать услуги/товары за рубежом?
– какой вид собственности компании планируется?
– сколько планируете заработать в первый год?
– на какую сумму планируете совершить расходов в первый год?
Я узнала, что на два последних пункта можно отвечать приблизительно: эти данные налоговая потом перепроверять не будет. Фактические результаты годовой деятельности будут смотреть по моей налоговой декларации.
После заполнения и подачи анкеты онлайн на том же сайте налоговой, через две недели пришло письмо, подтверждающее, что компания успешно зарегистрирована. В таком письме указывается специальный код – означающий, к какой отрасли налоговая решила отнести компанию. В моем случае компании присвоили код, означающий «IT и программирование». Мне не требовались никакие лицензии и разрешения. Для тех, кто открывает кафе, создает компанию по уходу за больными или собирается импортировать и продавать пищевые продукты – процедура регистрации компании будет сложнее. Почитать о том, нужно ли получать дополнительные разрешительные документы, в зависимости от типа бизнеса, можно здесь
Здесь и далее я ссылаюсь на шведоязычные ресурсы: тому, кто всерьез задумывается об открытии собственного дела в Швеции, без них не обойтись.
Как получить вид на жительство?
Как негражданину Швеции и ЕС, для того, чтобы остаться в стране, мне необходимо было получить новый вид на жительство. Его выдают в соответствии с целью нахождения в Швеции (например, учеба, воссоединение с семьей, работа по найму). В моем случае речь шла о ВНЖ по предпринимательству. Чтобы его оформить, мне нужно было подать в Миграционную службу (Migrationsverket) вот такой пакет документов:
– свидетельство о регистрации компании;
– резюме, показывающее предыдущий опыт работы (желательно связанный с профилем деятельности открываемой фирмы);
– подробный бизнес-план, доказывающий, что фирма будет жизнеспособна и обеспечит не только средства к существованию основателю, но, в идеале, и рабочие места;
– маркетинговое исследование, подтверждающее, что в Швеции есть спрос на ваши услуги/товары и что деятельность будет рентабельна;
– выписку с банковского счета, подтверждающую, что у соискателя достаточно средств на жилье и еду на два года, пока он будет ставить на ноги компанию;
– квитанцию об оплате госпошлины в 2000 крон в Миграционную службу;
– планируемые годовой отчет и годовой баланс – оформленные по правилам документооборота Швеции (их помогают посчитать и оформить совершенно бесплатно в Центре предпринимательства – Nyföretagarcentrum).
Тем, кто уже имеет в Швеции постоянный ВНЖ или гражданство, всего этого делать, разумеется, не нужно.
Узнать больше:
Работа в Швеции: от вакансии к контракту
7 шагов к работе в Швеции
Как работают стартапы в Швеции
Какой тип собственности компании выбрать?
Самых распространенных типов компаний, по виду собственности, два: enskild firma и aktiebolag (cокращенно AB). Первый – аналог российского ИП с местными нюансами. Второй – акционерное общество. Между ними есть существенная разница.
Enskild firma – индивидуальное предприятие – самый простой вариант для тех, кто начинает один и с нуля. Я выбрала именно его. ИП фактически не является юридическим лицом, то есть, налоговая не будет рассматривать личные финансы владельца отдельно от финансов компании. Соответственно, если у фирмы будут долги, они неизбежно лягут на ее владельца. Удобно то, что при регистрации не нужен стартовый капитал и устав компании. Бухгалтерия в этом случае довольно простая. Открывать ИП можно в том случае, если в вашей кредитной истории нет случаев банкротства. Стоит помнить, что ИП не самая выгодная форма с точки зрения налогообложения. Если дела пойдут в гору и сумма прибыли за год превысит 700.000 крон, то лучше переоформить компанию в акционерное общество (AB), чтобы платить меньше налогов.
Aktiebolag (АB) – акционерное общество со всеми вытекающими. Является юридическим лицом. Необходим стартовый капитал в размере 50.000 крон. Понадобятся устав компании и учредители (учредителем можно выступить самому). В отличие от ИП, средства нельзя просто снять со счета компании при необходимости. Они должны оформляться как зарплата сотруднику (или самому себе), либо проводиться как расходы компании. Капитал акционерного общества может существовать не только в денежной форме, но и в форме инвентаря, оборудования и т.д. – соответствующей стоимости. Половину суммы минимального стартовогго капитала – 25.000 крон – разрешено использовать на нужды компании: например, приобрести компьютеры, заказать вебсайт или вложить в маркетинг. Бухгалтерия на порядок сложнее, но при этом личные финансы владельцев, работников и финансы фирмы будут разделены. Потребуется зарегистрировать название компании в Службе регистрации предприятий (Bolagsverket). Если же для планируемой деятельности нужно зарегистрировать патент или защитить торговую марку во всей Швеции или Европе, то стоит проконсультироваться и с Патентно-регистрационной службой (PRV).
Есть, разумеется, и другие формы собственности, например, handelsbolag – торговая компания. Ее могут создать два физических лица и поделить между собой все права и обязанности пополам. Фирма не будет являться юридическим лицом. В случае финансовых претензий к компании ответственность будут нести оба владельца. Консультанты налоговой службы предупреждают, что этот вариант не самый удобный: много подобных фирм впоследствии распадается по причине конфликтов между владельцами.
Если смыслом существования организации будет не бизнес, а благотворительная или общественно-полезная деятельность, то она регистрируется как ideell förening – некоммерческая организация. Бухгалтерия, налогообложение и общие принципы деятельности компании будут сильно отличаться от описанных выше.
Куда обратиться за финансовой помощью?
Государство заинтересовано в том, чтобы в стране становилось больше предпринимателей. Поэтому существует довольно много схем помощи тем, кто открывает свое дело. Я принялась их изучать – и увы: выяснилось, что в моем случае соискателя ВНЖ на основании предпринимательства, пособия и ссуды меня не касались. При этом, двух одинаковых сценариев не бывает: тем, кто например, уже имеет вид на жительство в Швеции как супруг или зарегистрированный сожитель, описанные ниже схемы и институты будут полезны. Поэтому остановлюсь на них подробнее.
Итак, те, кто до регистрации собственной компании работал по найму, могут взять на работе отпуск на шесть месяцев, чтобы попробовать себя в роли предпринимателя. При этом работодатель не имеет такого сотрудника права уволить. Если что-то с фирмой за эти полгода не срастется – всегда можно передумать и вернуться на прежнее место работы. Те, кто открывает компанию в первый раз, могут также получить от Службы занятости так называемый starta eget-bidrag – пособие на открытие своего дела. Сумма такого пособия может достигать 50.000 крон. Его предлагается потратить по своему усмотрению – на аренду офиса, закупку оборудования или, например, рекламные услуги. Про пособие и про то, кому и на какие цели оно выдается, подробнее здесь.
Гранты на перспективные изобретения выделяет Шведское агентство по инновациям VINNOVA. Для получения помощи придется заполнить много анкет и досконально описать, как именно общество выиграет от внедрения изобретения. Поскольку число стартапов с техническим уклоном постоянно растет, то и получить стипендию от VINNOVA становится все труднее. Ознакомиться с правилами подачи заявки на грант можно здесь.
Возможно, легче обратиться за помощью к объединению предпринимателей ALMI – это кредитная организация, которая предоставляет займы и ссуды предпринимателям и частным компаниям. Процентные ставки за возврат кредита выше, чем у большинства банков, и составляют от 9 до 12%, но и шансы получить кредит намного выше. Единственное, что обязательно, – это наличие постоянного вида на жительство или гражданства. По временному ВНЖ на два года получить кредит со сроком возврата в пять лет не получится. Однако микрозайм на 250.000 крон могут дать без проблем, если показать подробный бизнес-план и рассказать, как и в какие сроки собираетесь возвращать кредит.
Кстати, помимо выдачи кредитов, ALMI занимается также и тем, что консультирует предпринимателей по финансовым, юридическим и налоговым вопросам совершенно безвозмездно. А еще у них есть своя менторская программа. Участие в ней – тоже бесплатное. Суть программы в том, что начинающему предпринимателю подбирают ментора из числа опытных, состоявшихся владельцев частного бизнеса. Адепт и ментор встречаются за ланчем или кофе пару раз в месяц и заодно обмениваются опытом. Можно и нужно просить своего ментора помочь с рекомендациями, с решением сложных, буксующих вопросов.
Стоит заглянуть и на сайт своей коммуны – там наверняка найдется раздел Näringsliv (Деловая жизнь, бизнес). Коммуны довольно часто устраивают локальные конкурсы среди предпринимателей – например, на лучшую бизнес-идею – и выделяют гранты тем, кто предложил какое-нибудь инновационное решение для школ или здравоохранения или придумал, как избавляться от вредного мусора. Департаменты коммун по предпринимательству также регулярно публикуют новости о планируемых встречах и мероприятиях для предпринимателей на локальном уровне.
И вот этими благами, в отличие от финансовой помощи, уже можно воспользоваться вне зависимости от типа и статуса вашего вида на жительство – что прекрасно.
Зарегистрировали компанию – что дальше?
А дальше – как раз самое сложное. Если фирма была открыта для того, чтобы обслуживать одну большую компанию или госструктуру, то формат работы будет примерно таким же, как в случае работы по найму, только платить налоги и отчитываться придется самостоятельно. Если же бизнес-модель предполагает постоянное привлечение новых клиентов, то нужно тщательно продумать пути их поиска. Мой опыт показал, что в Швеции достаточно осторожно относятся к новым компаниям и предпринимателям иностранного происхождения.
Нужно заранее заготовить ответы на следующие вопросы, которые дотошные шведы обязательно зададут: «Чем ваш продукт/услуга лучше тех, что уже есть на рынке?», «Платить нужно за продукт единоразово или предполагается абонемент?», «Какие преимущества конкретно я получу, купив этот продукт/заказав услугу у вас?», «Какой у вас опыт в этой сфере?», «Из чего складывается ваше ценообразование?»
Чтобы отвечать убедительно – необходимо овладеть шведским языком, и как можно быстрее. В этом могут помочь языковые курсы для резидентов Швеции SFI или курсы при структурах образования для взрослых Komvux или Folkhögskolan. Распространенное убеждение, что в Швеции можно обойтись одним английским, – миф – по крайней мере, в случае предпринимателя. Если вы хотите, чтобы шведы вам доверяли и что-либо у вас приобретали, нужно говорить с ними на одном языке, знать все их праздники и вовремя поздравлять с ними, равно как и разбираться в местных реалиях и новостях. Ваших собеседников может неприятно удивить, что вы живете в стране уже несколько лет и до сих пор не знаете, какие партии входят в парламент и как зовут министра иностранных дел.
Как искать клиентов? Так называемые «холодные звонки» и мейл-рассылки совершенно не эффективны. Звонки незнакомых людей по телефону не вызывают положительных эмоций. К тому же, большинство шведов делают свои телефонные номера недоступными для телефонных продавцов – для этого номер регистрируют в специальном блокировочном сервере NIX. Мейл-рассылки попросту игнорируются. Не стоит недооценивать и спам-фильтры в почтовых программах. Несложно попасть в электронные аналоги “Желтых страниц”, но особых надежд на них возлагать не стоит. Простое присутствие в базе данных, где теснятся еще несколько сотен или тысяч аналогичных компаний, многого не даст.
Более разумно действовать локально – познакомиться с предпринимателями в той коммуне, где вы живете, записаться на всегда существующие семинары для тех, кто открыл или только собирается открыть свое дело. Постараться для начала завязать личный контакт, действовать мягко. В Швеции довольно много бизнес-клубов самых разных форматов. Войти через них в местное бизнес-сообщество – по моему опыту, самый эффективный путь. Встречи в таких клубах проходят с разной регулярностью, от одного раза в неделю до нескольких раз в год. Некоторые – бесплатные, за членство в других надо платить приличные деньги – но они предоставляют больше опций для завязывания деловых отношений. Один-два раза сходить на локальную встречу для предпринимателей – не решение. Нужно посещать их регулярно, чтобы к вам привыкли и поняли, что вы здесь надолго (иначе стоит ли с вами завязывать отношения?) Сразу же имеет смысл запастись достаточным количеством визиток и материалов с описанием своих услуг, например, брошюр. В моем случае от первого посещения такого мероприятия до получения первых запросов от потенциальных клиентов прошло почти полгода.
В течение первых полутора лет шведских клиентов у меня не было вообще. Если честно, я их активно и не искала. Мешали неуверенность и языковой барьер. В числе мои первых клиентов в Швеции оказались знакомые русского происхождения и иммигранты из других стран. Приходилось также работать и с российскими клиентами удаленно. Для того, чтобы привлечь именно локальных шведских клиентов, мне пришлось активно знакомиться и налаживать контакты через разные бизнес-клубы и через знакомых. Моими услугами много и охотно интересовались, но, по тем или иным причинам, ознакомившись с моим предложением, мне говорили вежливое «нет».
Тогда я решила действовать по-другому. Выбрала из числа знакомых местных предпринимателей самых авторитетных и обратилась к ним с предложениями. Улучшить их сайт, например. Или нарисовать для них новый логотип. Бесплатно, но при условии, что они дадут мне рекомендацию и расскажут обо мне другим – естественно, если останутся довольны моей работой. Было тяжело работать pro bono, но хорошие рекомендации впоследствии оправдали себя. Несколько раз услышав о моей компании от знакомых и посмотрев примеры работ, потенциальные клиенты стали осторожно интересоваться: «А какие у вас цены?», «А мне сайт сможете сделать?», «А сколько времени займет. ” Я пересмотрела условия оплаты, чтобы сделать их более гибкими. Стала предлагать клиентам оплатить стоимость работ в два этапа: 50% при подписании договора и старте работ и 50% – при готовности работ и утверждении их клиентом.
Как завязать контакты в бизнес-кругах
Здесь я привожу примеры бизнес-клубов и организаций, которые помогают войти в шведскую бизнес-среду и закрепиться в ней.
Clawe Business Club – локальная сеть предпринимателей. Встречи проходят ежемесячно в коммунах Стокгольмского округа: Накка, Бромма, Тэбю, Худдинге, Сёдертэлье и других. Формат встреч полунеформальный-полуделовой. Вначале все пьют кофе с печеньем и непринужденно общаются. Потом идут в конференц-зал, где и гости, и члены клуба представляют себя по очереди всем присутствующим и рассказывают о своих компаниях. Дальше отправляются вместе обедать в ближайшее кафе. Можно раздать свои визитки и во время неформального общения завести разговор с теми, кто потенциально интересен. Членство в клубе стоит около 5000 крон в год.
Международный бизнес-клуб BNI – встречи проходят в разных коммунах Стокгольмского округа, а также в основных крупных шведских городах. Членами значатся, на мой взгляд, чуть более респектабельные, состоявшиеся компании. Встречаются еженедельно и довольно рано: в 7 утра. Принцип примерно такой же, как в Clawe, только чуть более «американский» – поощряется более неформальное общение, а также просят сообщать, с кем конкретно в Швеции вы хотите установить деловой контакт. Лучше приходить с готовым списком желаемых имен и названий компаний – может оказаться, что кто-то из присутствующих с ними на короткой ноге и может вас порекомендовать. Не поощряется конкуренция внутри групп. Если среди членов уже есть кто-то, предлагающий те же самые услуги, что и вы, – могут отказать в участии. Членство в клубе стоит около 10000 крон в год.
Малому и среднему бизнесу помогает ряд организаций и объединений.
Одной из самых больших является объединение предпринимателей Företagarna – влиятельный институт, имеющий своих представителей даже в риксдаге. Помимо решения политических вопросов, они также занимаются тем, что организуют бизнес-завтраки, семинары и даже выезжают вместе на природу. Членство в год стоит в районе 3000-4000 крон, в зависимости от коммуны и типа компании (компании с оборотом от одного миллиона крон и выше платят больше).
Центр начинающих предпринимателей Nyföretagarcentrum
– одна из ключевых организаций, которая совершенно бесплатно помогает предпринимателям «встать на ноги». Существует за счет взносов, спонсорства и поддерживается государством. Отделения Центра найдутся во всех коммунах. Бесплатно консультируют предпринимателей и желающих ими стать по всем насущным вопросам: от того, как заполнить анкеты в налоговую службу или составить договор – до тонкостей процесса продаж или особенностей маркетинга в соцсетях. Консультантами выступают предприиниматели-практики, уже развившие свой бизнес и готовые передать опыт начинающим. Можно записаться на консультацию тет-а-тет по любому вопросу, либо прийти на семинар по интересующей теме – Центр проводит много интересных воркшопов. Кстати, на таких семинарах лично мне удалось найти своих первых клиентов. Когда дела в фирме пойдут уверенно, имеет смысл стать партнером локального Центра предпринимательства: за 5.000 крон в год – сравнительно небольшие деньги – с вами будут делиться базой полезных контактов зарегистрированных при центре предпринимателей. Центры также регулярно выдвигают кого-то из перспективных новичков на звание «Новый предприниматель года».
Как продлевать ВНЖ по предпринимательству?
Дело мое развивалось вполне успешно, но временный ВНЖ по предпринимательству, выданный на основании регистрации бизнеса, был ограничен двумя годами. А что дальше?
По моему опыту, беспокойство начинает нарастать по итогам первого года, когда понимаешь, что удалось продвинуться не так далеко, как ожидалось. Осознание факта, что еще через год ВНЖ истекает и его надо успеть продлить, конечно, подливает масла в огонь. При этом, успешно выдержав два года, не обанкротившись и не разорившись, можно просить уже постоянный вид на жительство. Но для этого нужно заново подать в Миграционную службу все документы, включая и бухгалтерские – чтобы принимающий решение чиновник мог убедиться, что дела в фирме идут хорошо, что после выплаты расходов по компании денег хватает и на собственную зарплату.
По правилам Миграционной службы подавать документы на продление ВНЖ можно не раньше, чем за месяц до его истечения. Что я и сделала.
Через полгода мне пришло письмо от ведомства. Вместо решения – меня просили прислать «бухгалтерские документы, оформленные по шведскому стандарту». Толком так и не разобравшись, что подразумевается под шведским стандартом, я нашла, как мне казалось, верные шаблоны в интернете и попробовала заполнить их. Еще спустя три невыездных месяца мне пришло письмо от Миграционной службы, которое заставило меня забеспокоиться. Там было сказано, что мне надо связаться с чиновниками службы и обсудить некоторые проблемы с моими документами. Если же, говорилось в письме, я предпочту ничего не делать, то могу начинать готовиться к отказу в прошении и далее должна буду покинуть страну. Этот текст поверг меня в шок, хотя, перечитав его позже, я пришла к выводу, что меня пока никто из страны не выдворяет. И если я разберусь в ситуации, то я могу решить ее в свою пользу.
Я решила позвонить своему handläggare – чиновнику, который ведет мое дело в Миграционной службе. Дозвониться было непросто, так как у занимавшейся мной дамы имелся только один приемный час в день – с 10.00 до 11.00, а желающих дозвониться было немало.
Дозвонившись через несколько дней, я выяснила следующее. Я отправляла документы разными пакетами. Чиновники изучили одни документы – но не заметили других, именно тех, которые были наиболее важны для моего дела. Плюс они вычли из моих доходов стоимость жилья за весь год, чтобы понять, сколько денег у меня остается «на себя». А мои расходы на жилье в течение года сильно менялись, причем в меньшую сторону. Получалось, что они посчитали неправильно. Также они забыли суммировать мои заработки из России со шведскими доходами, так как эти данные я подавала в два захода. Стало понятно, что мне нужно подавать новый пакет документов, заново составлять бухгалтерские документы, писать сопроводительное письмо, с объяснениями, автобиографией и историей о том, как развивалась моя компания и каких успехов я достигла за два года. И помечать маркером в финансовых документах цифры и данные, чтобы чиновники ненароком не проглядели их. Также я прикрепила все счета за жилье за прошедший год – чтобы в Миграционной службе могли убедиться, что эти расходы не мешали остальному бюджету.
Я обратилась к профессиональному бухгалтеру, который помог мне подготовить годовой отчет и баланс. Чтобы у чиновников не возникло сомнений в том, что бумаги составлены профессионально и по шведским правилам – на этих документах стояла подпись бухгалтера и ее контакты. Культуры печатей в Швеции нет, а вот подписи авторизованных финансовых специалистов : бухгалтеров, аудиторов, ревизоров – придают документам дополнительный вес. Если сам подписываешься под своими бухгалтерскими документами как составитель, могут посмотреть придирчиво.
В новом пакете документов было порядка 100 листов. Я приложила перечень с указанием, какие документы и на скольких страницах я отправила.
Через неделю в почтовом ящике я нашла письмо с пометкой «Миграционная служба». Признаюсь, боялась его открывать. Но разорвав конверт, я увидела короткое письмо, где говорилось, что служба приняла положительное решение и выдает мне постоянный ВНЖ. После почти года ожидания и незнания, как в итоге разрешится вопрос, это показалось невероятным облегчением.
ВНЖ: cколько должен зарабатывать предприниматель?
Чиновникам важно убедиться, что в кармане у предпринимателя остается, за вычетом всех расходов, приличная сумма – минимум 10.000 крон в месяц. Рассчитывают доходы и расходы они по специальной схеме, предусматривающей, сколько минимум вычитать за жилье, за еду и прочие необходимые расходы в месяц – и что должно остаться в кармане у предпринимателя после этих вычетов. Если годовой положительный результат больше 160.000-170.000 крон, то все в порядке. Если он будет меньше, то вид на жительство могут не продлить.
Что в итоге?
С тех пор, как я решилась открыть свое дело и остаться в Швеции, прошло уже несколько лет. Не могу сказать, что это были легкие годы. Пришлось пройти через многие испытания. Одно из главных – преодолеть свои страхи и сомнения.
Довольно трудно было переучивать себя, менять образ жизни и привычки. Несколько лет назад мне нужна была веская причина, чтобы подняться с постели раньше восьми часов. Теперь я без проблем встаю в полседьмого утра и приступаю к работе в восемь. Нужно ли уточнять, что рабочий график в день составляет от 10 до 15 часов. Зато, если нет настроения работать, всегда можно взять внеочередной выходной – ведь, помимо тебя самого, других начальников нет. При этом, ответственность за то, как идет бизнес, тоже никто другой на себя не возьмет.
Мне пришлось научиться проявлять инициативу в разговоре, обращаться к незнакомым людям. По характеру я человек довольно стеснительный и нерешительный, эти усилия поначалу отнимали неимоверное количество энергии. Но постепенно выработалась привычка, а вместе с ней пришло спокойствие. К тому же, я поняла, что если я сама не подойду и не предложу сотрудничество, то никто мои мысли не прочитает и я потеряю шанс. Теперь мне проще: за последние три-четыре года в бизнес-сообществе меня неплохо узнали. С любым предпринимателем в Стокгольме найдется какой-нибудь близкий или дальний общий знакомый или, может быть, мы лично виделись на каком-то мероприятии. А значит строить новые знакомства значительно легче. Пришлось также научиться реагировать спокойно на отказы и не воспринимать их как что-то личное. Если тебе сказали «нет» – значит, ты просто обратился не к тому человеку или в неподходящий момент.
Развитие бизнеса в Швеции имеет свою специфику в силу шведского менталитета и в силу того, что законы и система действуют не так, как в России. Шведские клиенты, на мой взгляд, более насторожены и дольше выжидают. Но если заслужить их доверие, сотрудничество перейдет в долгосрочное. Шведы достаточно уважительно относятся к чужому труду, не торгуются и не спорят по поводу цены. Если они уже решили с вами сотрудничать, то не будут требовать скидку. Приятно и то, что бюрократия сведена к минимуму: любую декларацию и любой документ можно подать в соответствующее ведомство в электронном виде. Это дает возможность спокойно заниматься бизнесом и не тратить время на стояние в очередях и решение бюрократических вопросов.
Я не жалею о своем выборе и о переезде в Швецию. Кто знает, осмелилась бы я оставить насиженное кресло наемного сотрудника и открыть свое дело, останься я в России. Я считаю – у меня получилось.