Как отфильтровать почту в outlook
Как настроить папки и фильтры в Outlook
В первую очередь — настоятельно рекомендуется использовать почтовый клиент Outlook для работы с почтой. Это гораздо удобнее и эффективнее чем работать с почтой через браузер.
После того, как вы настроили почту обязательно создайте папки и фильтры, с помощью которых ваша почта будет всегда структурирована и вы не пропустите важных сообщений.
Создание папки
Чтобы добавить новую папку, сделайте следующее:
Создание правил фильтрации
Письма от Jira, Confluence, HipChat
Нажмите Далее.
Шаги Условия отбора, Действия и Исключения оставьте без изменений.
На последнем шаге введите название правила, поставьте галку в чекбокс «Выполнить это правило…«, если хотите чтобы правило применилось к уже загруженной почте и проверьте, чтобы стояла галка «Включить правило«. Нажмите кнопку Готово для завершения создания правила.
Проделайте эти шаги для писем от других корп. инструментов. Точно так же вы можете сортировать в отдельные папки письма от конкретных людей, добавляя их адрес электронной почты в новое правило.
Как собрать уведомления в отдельной папке
Вам очень часто будут приходить письма, когда кто-то комментирует вашу задачу или упоминает вас в статье или комментарии в конфлюенс. Обязательно настройте отдельную папку для таких писем и проверяйте её в первую очередь!
Делается это так же, как описано выше, но к стандартным правилам по отбору сообщений с определенных ящиков нужно добавить еще ряд условий:
Установить флажки От и Содержащие в тексте сообщения.
Создание правила Упомянул
Для создания этого правила необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и при создании правила “Прокомментировал”, только на шаге Какие сообщения следует отбирать? Необходимо установить флажок Содержащие в поле Тема и в качестве текста указать “Упомянул”. На шаге Завершение настройки укажите Имя правила «Упомянул».
Сортировка почты в Outlook
Вкладка «Относящиеся» разделяется на две вкладки: «Относящиеся» и «Другие». Наиболее важные сообщения электронной почты находятся на вкладке «Отсеяно», а остальные можно легко найти на вкладке «Другие».
В Outlook для Windows она доступна только для учетных Microsoft 365, Exchange и Outlook.com почты.
Если в вашем почтовом ящике нет папок «Отсортсорт» и «Другие», возможно, у вас есть папка «Негроможденные». Дополнительные сведения см. в теме «Сортировка сообщений с низким приоритетом с низким приоритетом в Outlook с помощью нехожих сообщений».
API REST для сортировки почты Microsoft 365 классификацию сообщений и учебные курсы, которые помогут пользователям сортировать электронную почту. Однако этот API не поддерживается для общего Microsoft 365 общего почтового ящика. В Outlook для Windows в настоящее время отображаются подсказки для отобразки почты для общих почтовых ящиков. Это неожиданное поведение. Корпорация Майкрософт знает об этой проблеме, и эта статья будет обновлена после внесения изменений.
Как отключить сортировку почты?
Outlook для Windows
В Outlook для Windows отсчет почты доступен только дляMicrosoft 365, Exchange и Outlook.com учетных записей.
Включение сортировки почты
В Outlook выберите вкладку «Вид».
Выберите Показать отсортированные сообщения.
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Если вы хотите переместить только это сообщение в «Другие», выберите «Переместить в «Другие». Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Если вы хотите переместить только это сообщение, выберите «Переместить в «Отсеяно». Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Работа с функцией сортировки почты
Outlook в Интернете
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Включив относящиеся к сообщению сообщения
Откройте Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите «Параметры» 
.
Выберите веху рядом с «Отсорткованные».
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Чтобы переместить сообщение из области «Относящиеся к другим», выберите > переместить в «Другие». Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Другие» в «Относящиеся», выберите «Переместить > в «Отсеяные». Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Включение сортировки почты
Откройте Outlook в Интернете.
Выберите «Параметры» > параметров отображения > «Отобраница».
В разделе При получении почты выберите Сортировка сообщений по папкам «Отсортированные» и «Другие». В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Относящиеся» в «Другие», выберите «Переместить в «Другие». Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Другие» в «Относящиеся», выберите «Переместить в «Относящиеся». Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Outlook.com, Hotmail.com
Включив относящиеся к сообщению сообщения
Откройте Outlook.com или Hotmail.com.
Выберите «Параметры « и включив параметр «Отобрать».
В верхней части почтового ящика в списке сообщений выберите «Отсеяно» и «Другие». Вы можете в любой момент переключиться между вкладками.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Относящиеся» в «Другие», выберите «Переместить > переместить в «Другие». Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Другие» в «Относящиеся», выберите > переместить в «Отсеяна». Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Outlook для Mac
В Outlook 2016 для Mac она доступна только для сообщений Приложения Microsoft 365 для бизнеса почты.
Включение сортировки почты
Откройте Outlook 2016 для Mac.
На вкладке Упорядочить выберите Сортировка почты.
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Совет: Вы можете настроить количество непрочитанных сообщений так, чтобы в нем учитывались только сообщения на вкладке «Отсортированные». Для этого выберите Outlook > Настройки > Уведомления и звуки > Индикатор событий.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные, а затем выберите сообщение, которое нужно переместить.
Выберите «Сообщение> переместить в «Другие», если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите «>» > «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Выберите «Сообщение> переместить в «Отсе один», если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите «>» > » Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Почта для Windows 10
Включение сортировки почты
В Почта для Windows 10 выберите «Параметры» > «Относящиеся к сообщению».
Сортировка сообщений по слайдам в области «Отсортант» и «Другие» в «В центре внимания».
В верхней части папки «Входящие» появятся вкладки Отсортированные и Другие. Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку Другие, и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Перемещение сообщений из папки «Отсортированные» в папку «Другие»
В папке «Входящие» откройте вкладку Отсортированные и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Выберите один из следующих параметров:
Если вы хотите переместить только это сообщение, выберите «Переместить в «Другие».
Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Перемещение сообщений из папки «Другие» в папку «Отсортированные»
В папке «Входящие» откройте вкладку Другие и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Выберите один из следующих параметров:
Выберите «Переместить в «Отсеяно», если нужно переместить только выбранное сообщение.
Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Вопросы и ответы
Последние сведения о доступности для относяшегося к относяму почты см. в нашей записи блога.
Сортировка почты заменит функцию «Несрочные». После переключения вы больше не будете получать менее важные сообщения в папке «Негроможденные». Вместо этого почта будет распределяться между вкладками «Отсортированные» и «Другие». Тот же алгоритм, что и перемещение элементов в папку «Негроможденные», теперь работает и в папке «Отсортант», то есть все сообщения, которые были перемещены в папку «Негроможденные», теперь будут перемещаться в папку «Другие». Все сообщения, которые уже находятся в папке «Негроможденные», останутся там до тех пор, пока вы не решите их удалить или переместить.
Пока вы можете продолжать пользоваться функцией «Несрочные». В конечном итоге она будет заменена сортировкой почты.
Да. Вы сможете включить сортировку почты, воспользовавшись инструкциями выше.
Да. Как только вы включите сортировку почты, вы увидите вкладки «Отсортированные» и «Другие» в верхней части папки «Входящие». Чем больше вы работаете с этой функцией, тем лучше она сортирует сообщения. Вы также можете обучать Outlook, перемещая письма из папки «Отсортированные» в папку «Другие» и наоборот и настраивая переопределения, чтобы сообщения от определенных отправителей всегда выводились на определенной вкладке.
В Outlook для iOS и Android ничего не изменится. Сортировка почты будет добавлена в приложения Outlook для компьютеров и веб-приложения, а содержимое вкладок «Отсортированные» и «Другие» будет одинаковым во всех ваших клиентах Outlook.
Если вы используете общий почтовый ящик, то не будет работать раздел «Входящие». Это сделано специально.
Поиск и фильтрация сообщений
Проверьте, как это работает!
Поиск — это эффективный инструмент для нахождения сообщений во всех папках Outlook.
Поиск сообщений электронной почты
Выберите поисковую панели, расположенную над лентой Outlook.
Введите имя, тему или фразу, которые содержатся в искомом сообщении электронной почты. Для поиска слов в нужном порядке можно использовать кавычка.
Уточнение поиска
Выделите строку поиска и введите имя или тему.
Выберите один из вариантов для сужения или расширения области поиска: Все почтовые ящики, Текущий почтовый ящик, Текущая папка, Вложенные папки или Все элементы Outlook.
Вы также можете выбрать категорию в группе Уточнить, чтобы дополнительно отфильтровать результаты поиска:
От. Отображение результатов от определенного пользователя.
Тема. Отображение результатов по выбранной теме.
Имеет вложения. Отображение сообщений электронной почты с вложениями.
С категорией. Отображение результатов, которым назначена определенная категория.
Кому. Поиск сообщений, которые были отправлены вам, отправлены не непосредственно вам или отправлены другим получателем.
Непрочитанные. Отображение непрочитанных сообщений.
Отмечено. Отображение отмеченных вами сообщений.
Важные. Отображение сообщений, помеченных как важные.
Больше. Фильтрация результатов на основе более сложных условий, таких как Копия или Конфиденциально.
Нажмите кнопку Недавно выполненный поиск, чтобы снова выполнить последние поисковые запросы.
Примечание: Outlook сохраняет только последний поисковый запрос, а не его результаты.
Чтобы закрыть вкладку Поиск, нажмите кнопку Закрыть поиск.
Сортировка писем по папкам автоматически (правила для писем новичкам в Outlook 2016) (Декабрь 2021).
Table of Contents:
В Outlook легко создать правило, которое отправляет всю почту с определенного адреса в определенную папку. Если у вас еще нет папки, настроенной для этой цели, создайте новую папку для электронной почты человека.
Ваши последние электронные письма, автоматически организованные и поданные
Будь то почта от вашей умной дочери, лучшего клиента, старшего друга, последнего коллеги или любимого соседа, он может быть сразу отфильтрован в свою собственную папку.
Outlook может автоматически отправлять все входящие сообщения в любую папку с помощью фильтра. Его также легко настроить, особенно когда у вас есть сообщение от отправителя под рукой и готово.
Как отфильтровать почту отправителя в определенной папке
Чтобы Outlook автоматически отправлял сообщения определенного отправителя:
Откройте письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.
Перейти к Главная в ленте.
Выбрать правила | Всегда перемещать сообщения из: Отправитель под Переехать.
Выделите желаемую целевую папку.
Нажмите Хорошо.
Отфильтровать почту одного отправителя в определенной папке в Outlook 2007 и 2010
Чтобы указать Outlook 2007 и Outlook 2010 автоматически отправлять сообщения конкретного отправителя:
Нажмите правой кнопкой мыши сообщение от отправителя, сообщения которого вы хотите отфильтровать.
В Outlook 2007 выберите Создать правило из появившегося меню. В Outlook 2010 выберите правила | Создать правило из контекстного меню.
Удостовериться Из Отправителя проверено.
Также проверьте Переместить элемент в папку.
Нажмите Выберите папку.
Выделите желаемую целевую папку.
Нажмите Хорошо.
Нажмите Хорошо снова.
Чтобы сразу удалить все существующие сообщения от отправителя, которые находятся в текущей папке в целевой папке фильтра, проверьте Запустить это правило сейчас в сообщениях уже в текущей папке, В любом случае правило автоматически отправляет новые входящие сообщения отправителя в будущем.
Нажмите Хорошо еще раз.
Отфильтровать исходящую почту с OS X Mail and Mail Act-On
Если у вас есть Mac OS X Mail, автоматически сортировать почту, которую вы получаете, то почему бы вам не сделать то же самое для отправляемой почты?
Показывать только почту с определенного отправителя в Mac OS X
Любые сообщения от Энди? От Сью? Mac OS X Mail может сразу и легко показать вам почту от важных отправителей.
Отфильтровать почту от неизвестных отправителей к нежелательной почте в IncrediMail
Без подписки JunkFilter Plus вы все равно можете иметь нежелательную почту фильтра IncrediMail для папки нежелательной почты.
Фильтрация нежелательной почты в Outlook в Интернете
Потенциально нежелательную почту можно автоматически перемещать в папку «Нежелательная почта». При этом все вредоносные программы и потенциально вредоносный код отключаются.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Вы можете заблокировать адреса и домены, от которых не хотите получать письма. Добавьте адрес электронной почты или домен в список заблокированных отправителей, чтобы сообщения доставлялись непосредственно в папку «Нежелательная почта».
Примечание: Письма автоматически удаляются из папки «Нежелательная почта» через 14 дней и не подлежат восстановлению. Для получения дополнительной информации см. статью Восстановление удаленных сообщений в Outlook в Интернете
В верхней части страницы выберите Параметры 
> Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите Почта > Нежелательная почта.
Если вы хотите заблокировать адрес электронной почты, введите этот адрес в Список заблокированных отправителей и нажмите Добавить.
Если вы хотите заблокировать все сообщения для определенного домена, введите имя домена в Список заблокированных доменов и нажмите Добавить.
Если вы хотите удалить пользователя из списка заблокированных отправителей, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите Почта > Нежелательная почта.
Выберите адрес или домен, который вы хотите разблокировать, и нажмите 
.
Бывают случаи, когда вы хотите избежать попадания сообщений от определенного пользователя или домена в папку «Нежелательная почта». Сообщения с адресов и доменов, включенных в список надежных отправителей, не попадут в папку «Нежелательная почта».
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите Почта > Нежелательная почта.
В разделе Надежные отправители введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите добавить, и нажмите Добавить.
Чтобы изменить адрес электронной почты или домен в списках заблокированных и надежных отправителей или удалить их от туда, выберите их в списке, а затем нажмите 
или 
.
Чтобы очистить папку нежелательной почты, выберите Нежелательная почта в списке папок, и в верхней части экрана выберите команду Удалить все.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Вы можете заблокировать адреса и домены, от которых не хотите получать сообщения электронной почты. Добавьте адрес электронной почты или домен в список заблокированных отправителей, чтобы сообщения доставлялись непосредственно в папку «Нежелательная почта».
В верхней части страницы выберите Параметры > Почта > Учетные записи > Блокировать или разрешить.
В разделе Блокировать или разрешить выберите параметр Автоматически фильтровать нежелательную почту.
Щелкните Заблокированные отправители, введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите заблокировать, и щелкните значок Добавить 
.
Нажмите кнопку Сохранить 
.
Совет: Чтобы изменить адрес электронной почты или домен в списке Заблокированные отправители или удалить его из него, выберите элемент в списке и щелкните Изменить 
или Удалить 
соответственно.
Если вы хотите удалить пользователя из списка заблокированных отправителей, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Выберите Параметры 
> Настройки.
В меню параметров выберите Нежелательная почта > Заблокированные отправители.
Выберите адрес или домен, который требуется разблокировать, а затем выберите .
Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы сообщения электронной почты от определенного человека или веб-сайта попадали в папку нежелательной почты.
В верхней части страницы выберите Параметры > Почта > Учетные записи > Блокировать или разрешить.
В разделе Блокировать или разрешить выберите параметр Автоматически фильтровать нежелательную почту.
В разделе Надежные отправители и получатели введите адрес электронной почты или домен, чтобы сообщения электронной почты от него не перемещались в папку нежелательной почты, а затем выберите Добавить .
Нажмите кнопку Сохранить .
Совет: Чтобы изменить адрес электронной почты или домен в списке Надежные отправители или удалить его из него, выберите элемент в списке и щелкните Изменить или Удалить соответственно.
Пометка письма как нежелательного позволяет сообщить о нем корпорации Майкрософт, чтобы повысить точность фильтра нежелательной почты. Чтобы задать параметры отчетов о нежелательной почте, выберите Параметры > Почта > Автоматическая обработка > Отчеты о нежелательной почте.
Настройка отправки отчетов о нежелательной почте
Outlook в Интернете предлагает три варианта отправки отчета о сообщении, которое вы пометили как нежелательное:
Спрашивать меня перед отправкой отчета : будет запрашиваться подтверждение того, что вы хотите отправить копию сообщения в Майкрософт для его изучения и улучшения технологий защиты электронной почты. Из сообщения автоматически удаляются все личные сведения.
Автоматически отправлять отчеты : в Майкрософт будут отправляться копии всех сообщений, которые вы помечаете как нежелательные.
Никогда не отправлять отчеты : при пометке сообщений в Майкрософт не будут отправляться отчеты.
Есть дополнительные вопросы?
Если вы используете Microsoft 365, предоставляемый компанией 21Vianet в Китае, см. статью Обращение в службу поддержки Microsoft 365 для бизнеса: справка для администраторов.