Как оформлять протокол родительского собрания
Инструкция: составляем протокол родительского собрания в школе
Обязательно ли составлять протокол
Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.
Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель.
Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:
Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие.
По итогам оформляют протокол родительского собрания, чтобы:
Как следствие, протокол родит. собрания помогает регулировать жизнедеятельность учебной организации.
Кто и когда составляет
Протокол школьной встречи оформляют прямо во время мероприятия — такой вариант является предпочтительным. Документ формирует секретарь, которого избирают на первом заседании. Это наиболее активный и ответственный человек. Чтобы упростить работу, секретарь использует заранее созданный шаблон протокола родительского собрания в школе. В процессе совещания его легко заполнить.
Как составлять протокол родительского собрания
Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.
В шапку, то есть верхнюю часть, включают:
За ней следует раздел «Повестка». Он содержит перечень вопросов, которые надо обсудить. Формулировка должна быть краткой.
В разделе «Доклады» секретарь описывает:
Правильно составленный протокол включает информацию о вопросах, обсужденных в ходе заседания, выступлениях и выработанных решениях.
Документ завершается подписью секретаря и председателя.
Образец протокола школьного родительского собрания
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
г. Москва, 17 сентября 2020 года
1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год
12 родителей (законных представителей), 5 педагогов, секретарь КДНиЗП Жуклина Т.А., специалист органа опеки и попечительства Фильшина О.И., инспектор ПДН Чурилович Т.Н., директор Иванов И.И., главный бухгалтер Викторова В.В.
ХОД РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ
1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год.
Слушали: П.П. Петрова, преподавателя верховой езды. Он предоставил информацию о запланированных мероприятиях.
План работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год
Как правильно оформить протокол родительского собрания
Галина Григоренко
Как правильно оформить протокол родительского собрания
Уважаемые коллеги!За много лет работы старшим воспитателем я столкнулась с такой проблемой: некоторые воспитатели испытывают трудности в написании протокола родительского собрания. Поэтому, чтобы решить эту проблему я создала памятку для воспитателей, которая помогает им в правильности оформления протокола родительского собрания. Если кому-то она поможет, я буду очень рада.
Памятка для воспитателей
«Как правильно оформить протокол родительского собрания?»
1. Тетради протоколов необходимо вести начиная с набора детей и до выпуска их в школу.
2. Протоколы начинать с анализа выполнения решений предыдущего собрания.
3. В состав родительского комитета выбирать нечётное количество родителей.
4.Обязательно после СЛУШАЛИ:, должно быть написано ВЫСТУПИЛИ.
5. Постановления писать по каждому вопросу или в конце протокола.
6. Председатель собрания- воспитатель, а не родитель.
7. Вести лист регистрации присутствующих на собрании родителей.
8. Текст выступления педагога (доклад) прилагается /указать кол-во листов/
В качестве примера предлагаю один протокол родительского собрания, проведённого в старшей группе.
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад комбинированного вида №23
муниципального образования Темрюкский район
Протокол №2. от 18.02.2013г.
Родительского собрания старшей группы МБДОУ ДС КВ №23 в рамках реализации проекта «Учимся правильно питаться»
Цель: активизация участия родителей в воспитании у детей привычки употреблять в пищу полезные продукты.
Задачи: укреплять здоровье детей; способствовать их гармоничному физическому развитию; обогащать педагогический опыт родителей по теме собрания; согласовать действия педагогов и родителей по вопросу здорового питания детей; проявлять единство в подходах и требованиях; способствовать формированию привычки здорового питания в семье; укреплять сотрудничество семьи и педагогического коллектива.
Председатель: Бережная Н. Н.
Секретарь- Самойлова И. А.
Тема: «Реализация единого подхода к организации здорового питания детей».
1. Вступитаельное слово заведующей Бережной Н. Н.
2. Консультация старшей медсестры Дмитриевой С. С.
3. Обратная связь с родителями.
4. Обсуждение памятки для родителей «Это следует знать»
5. Просмотр презентации о реализации проекта «Учимся правильно питаться».
6. Подведение итогов собрания.
1.СЛУШАЛИ: Заведующего ДОУ Бережную Н. Н.
«Добрый вечер, уважаемее родители! Мы рады, что вы присутствуете на нашем собрании, посвящённом проблеме детского питания.
Все родители хотят создать малышу наилучшие условия для успешного жизненного старта. И начинать имеет смысл с детского питания, ибо,как говорят мудрые: «Он есть то, что он ест».
Но прежде чем мы начнём, давайте поздороваемся друг с другом. (Родители здороваются с соседями справа и слева).
А знаете, вы ведь не просто поздоровались, вы подарили друг другу частичку здоровья, потому что сказали «Здравствуйте!» – «здоровья желаю».
О том, что правильное питание – залог здоровья, знает каждый из нас. Однако, к сожалению,мало кто может утвердительно ответить на вопросы: «Правильно ли вы питаетесь?», «Правильно ли вы кормите своего ребёнка?» Какой малыш добровольно откажется от шоколадки и чипсов в пользу овсяной каши? Как заинтересовать детей вопросами правильного питания? Как научить любить тушеные овощи, молочные блюда и кисели? Как приготовить различные полезные блюда и напитки? Давайте поищем ответы на эти вопросы вместе.
Проблема, с которой часто сталкиваются педагоги детских садов, – это несоблюдение режима питания детей дома. Зачастую дети на завтрак приходят с опозданием, перекусив чем-нибудь дома, либо приходят в группу с конфетой или пряником в руках. Вечером, забирая детей из детского сада, родители балуют их сладостями, забывая о том, что дома ждёт ужин. На основании этого
можно сделать вывод, что работу по воспитанию культуры питания детей надо начинать со взрослых. А сейчас слово предоставляется старшей медсестре нашего детского сада Дмитриевой Светлане Сергеевне.
Старшую медсестру ДОУ Дмитриеву С. С., которая познакомила родителей с принципами организации грамотного питания детей дошкольного возраста.
В ходе консультации затрагиваются вопросы питания детей в дошкольном учреждении (разнообразие меню, калорийность, выполнение норм по основным продуктам питания и др., питания детей в семье (соблюдение режима питания, употребление в пищу полезных продуктов, влияние сладкого на снижение детского иммунитета и повышение заболеваемости и т. п.).
заведующую Бережную Н. Н., которая с целью обратной связи, задавала вопросы родителямследующего содержания:
-Нужно ли спрашивать ребёнка, что приготовить ему, например, на завтрак? (Да, мы даём понять ребёнку, что в делах, его касающихся, он сам имеет право выбора. Он принимает решения, которые определяют его повседневную жизнь. Из поведения родителей он должен сделать именно этот чёткий вывод.)
-Часто мамы проявляют повышенный интерес питанию детей и тем самым усложняют дело. Будет лучше, если мама в соответствии с советами врача станет готовить ребёнку вкусную и здоровую пищу и доверять его аппетиту.
Что делать, если ребёнок плохо и медленно ест? (Возможно, это его обычный аппетит и темп еды. Не надо подгонять и настаивать, чтобы ребёнок съел всё. Во время еды подбадривайте и хвалите ребёнка. Показывайте детям, как аккуратно есть, пользоваться приборами, салфетками, помогайте им.)
(Родители по очереди зачитывают пункты памятки и высказывают своё мнение.)
• Формирование привычки здорового питания начинается с раннего детства.
• Процесс употребления в пищу детьми полезных продуктов строится на основе осмысленности, положительных эмоций, произвольности действий.
•Детям младшего и среднего дошкольного возраста доступны следующие представления: для того, чтобы не болеть, нужно кушать полезные продукты; полезные продукты – это овощи, фрукты, молоко, соки, хлеб, рыба, мясо; существуют «важные» продукты и «не очень важные», «полезные» и «не очень полезные».
• Развитие интереса у детей способствует более быстрому привыканию к употреблению полезных продуктов.
• Процесс организации правильного питания детей строится на основе использования игрового метода.
• Важны желание родителей вести здоровый образ жизни (собственное питание, положительный пример взрослого.
• Необходимо объединение усилий педагогов и родителей в достижении поставленных задач (согласованность в действиях, единство в подходах и требованиях).
5.СЛУШАЛИ: Григоренко Г. П., которая довела до сведения родителей информацию о том, что с 04.02.2013 по 15.02.2013г. в детском саду проходили мероприятия в рамках проекта «Учимся правильно питаться» и предложила родителям посмотреть презентацию.
ВЫСТУПИЛИ: Председатель родительского комитета Бузина М. А., которая от имени всех родителей поблагодарила педколлектив за мероприятия, которые проходят в детском саду с целью укрепления здоровья детей начиная с самого раннего возраста.
Гупало Ю. А., которая отметила, что очень важно проявлять единство в подходах и требованиях в вопросах питания детей. Совместными усилиями мы сможем эффективно формировать привычки здорового питания. Юлия Анатольевна поблагодарила за интересное содержание собрания.
6. Подведение итогов собрания.
6.1. Принять к сведению информацию о правильном и здоровом питании детей дошкольного возраста.
6.2. Совместными усилиями детского сада и семьи закладывая в детях привычку есть разную полезную пищу.
В конце собрания родителямбыло предложено посмотреть:
• выставку блюд, рекомендованных для детского питания;
• выставку поделок из овощей и фруктов;
• альбомы- презентации педагогов в рамках проекта «Учимся правильно питаться» ;
Председатель: ___Бережная Н. Н.
Секретарь___Самойлова И. А.
Приложение к родительскому собранию №2 от 18.02.2013г.
Анкета для родителей «Питание в семье».
Уважаемые родители! Мы будем очень благодарны, если вы ответите на вопросы нашей анкеты.
1. Обсуждаете ли вы вопросы правильного питания?
2. Какое вы имеете представление о пищевой ценности продуктов?
3. Как вы думаете, есть ли взаимосвязь питания и здоровья? И какая?
4. Как вы выбираете продукты?
5. Как вы относитесь к «быстрому» питанию – гамбургерам, хот-догам, пицце?
6. Знаете ли вы о вкусах своего ребёнка?
7. Сколько видов хлебобулочных изделий знает ваш малыш?
8. Рассказываете ли вы своему ребёнку о полезных свойствах продуктов?
9. О каких витаминах вы рассказываете своему малышу?
10. Знакомитесь ли вы ежедневно с меню в детском саду?
11. Придерживаетесь ли вы рекомендаций медицинской сестры по составлению меню дома?
12. Что хотели бы вы узнать о правильном питании?
Памятка 1. Пять правил правильного питания.
Правило 1. Еда должна быть простой, вкусной и полезной.
Правило 2. Настроение во время еды должно быть хорошим.
Правило 3. Ребёнок имеет право на свои собственные привычки, вкусы, притязания.
Правило 4. Ребёнок имеет право знать всё о своем здоровье.
Правило 5. Нет плохих продуктов – есть плохие повара.
Памятка 2. Как не надо кормить ребёнка. Семь великих и обязательных «НЕ»
6. Не потакать, но понять.
7. Не тревожиться и не тревожить.
Надо приучать детей:
• Участвовать в сервировке и уборке стола;
• Перед едой тщательно мыть руки;
• Жевать пищу с закрытым ртом;
• Правильно пользоваться ложкой, вилкой, ножом;
• Вставая из-за стола, проверить своё место, достаточно ли оно чисто, при необходимости самостоятельно убрать его;
• Закончив еду, поблагодарить тех, кто её приготовил, сервировал стол.
Анализ родительского собрания Памятка анализа родительского собрания. Задачи: 1. Определить уровень проведения родительских собраний. 2. Выявить положительные стороны,.
Родительское собрание с использованием ИКТ. (видео) Видеофрагмент родительского собрания. Уважаемые коллеги! С тех пор как в нашей группе были приобретены ноутбук и проектор, мы с коллегой,.
Протокол родительского собрания: образец
Шаблон протокола родительского собрания в школе — образец составления документа, без которого все разработанные и принятые решения будут не руководством к действию, а простыми словами, не обязательными к исполнению.
Воспитание ребенка — это зона ответственности родителей. Когда он пошел в школу, к этому процессу подключаются педагоги. В процессе этой работы педагоги и родители взаимодействуют между собой, принимают и воплощают в жизнь какие-то совместные решения. Основной формой этого взаимодействия является родительское собрание. Это мероприятие — главный способ коммуникации между педагогами и родителями. Собрание — и обязанность, и прерогатива классного руководителя. Родительское собрание сопровождают те же атрибуты, что и любое другое совместное мероприятие: повестка и протокол.
В него заносятся все решения, которые приняты в ходе совместной работы учителей и родителей. Если они пришли к мнению, что ученики, например, должны поочередно дежурить по классу или столовой, если решили проводить внеклассные мероприятия с участием родителей, то все выступления присутствующих, все вопросы, которые они задают, все выводы, к которым они пришли, вносятся в протокол.
Как составляется протокол
Протокол оформляется по тем же правилам делопроизводства, что и любой другой официальный документ, который обычно составляется секретарем. Но на родительском собрании секретарем является сам классный руководитель. Но заполнять протокол ему некогда, ведь, по сути, он является модератором этого мероприятия: ведет собрание, фиксирует выступления и так далее. И протокол целесообразно приготовить заранее. Для этого возьмите обычный бланк учебного заведения и внесите следующую информацию:
На собраниях выступают и представители других организаций, чтобы ознакомить родителей с важной информацией. Полиция проводит профилактику подростковых преступлений, инспектор ГИБДД рассказывает о необходимости соблюдения правил дорожного движения, врач напоминает о важности вакцинации против гриппа. В этом случае к протоколу прикладывается еще один лист ознакомления, в котором оставляют автограф все присутствующие.
Примеры протоколов
Пример 1
МБОУ СОШ № 14 г. Воронежа
Протокол № 1 родительского собрания 5 «Б» класса от 15.10.2018
Тема: итоги 1 четверти.
Присутствовало: 23 человека.
Отсутствовало: 6 человек.
По первому вопросу выступили:
Постановили: рекомендовать ученикам с низкой успеваемостью посещать факультативы.
По второму вопросу выступили:
Постановили: до 1 ноября разработать и предоставить план внеклассных мероприятий с участием родителей.
По третьему вопросу выступили:
Постановили: усилить контроль за детьми, ежедневно проводить разъяснительные беседы.
Решение (общее по собранию):
Председатель собрания /подпись/
Секретарь собрания /подпись/
Пример 2
Так выглядит образец протокола родительского собрания в начальной школе (заполненный вариант):
Пример 3
МБОУ СОШ № 3 г. Смоленска
Протокол родительского собрания № 2 во 2 «Б» классе
Дата проведения: 28.12.2018
Присутствовало: 26 человек.
Отсутствовало: 3 человека.
1. Выступила классный руководитель Иванова И.И. Привела статистические данные о детских самоубийствах в России, рассказала об их причинах, признаках суицидального настроения, способах помощи.
Решение: принять к сведению, усилить контроль.
2. Выступила классный руководитель Иванова И.И., сообщила о результатах контрольных работ за 1 полугодие. Ознакомила родителей с типичными ошибками, дала рекомендации по исправлению ситуации.
Решение: принять к сведению.
3. Выступил инспектор полиции Петров П.П., рассказал о статистике подростковых правонарушений. Дал рекомендации, как избежать вовлечения в преступную среду.
Решение: принять к сведению, изучить круг общения ребенка.
Классный руководитель /подпись/
Дошкольная воспитательная деятельность не менее важна, чем учебная, и протоколы собраний рекомендуется составлять и в детском саду. Родители быстрее привыкнут к дисциплине и обязательности. За образец допустимо взять любой школьный протокол.
Инструкция: составляем протокол общего родительского собрания в ДОУ
Воспитатель детского учреждения, общаясь с детьми и их родителями каждый день, получает информацию как о семейных проблемах, так и путях их решения. Основными задачами при взаимодействии семьи и педагогического коллектива является раскрытие важных особенностей психофизиологического развития детей и помощь семьям в правильном воспитании. Родительское собрание — тот инструмент, который помогает найти решение проблем, а протокол это решение зафиксирует.
Как провести собрание в ДОУ
Встреча требует от организатора проявить творческий подход, так как родителей следует активизировать, помочь в анализе и в изменении позиции по отношению к ребенку. Мероприятия делятся на:
А в зависимости от того, какие вопросы рассматриваются, родительские собрания бывают:
Родителей обязательно приглашают для рассмотрения вопросов, связанных с:
В конце составляют и подписывают протокол. Этапы подготовки родительского собрания разобрали в таблице:
Обеспечить явку участников.
Подготовить презентации, иные материалы, раскрывающие вопрос.
Оформить благодарности родителям, активно участвующим в жизни сада.
Подготовить помещение для встречи.
Озвучить предварительные выводы на встрече.
Сформулировать решения и оформить протокол.
Заполнить опросные листы для родителей (предложения и пожелания).
Родительское собрание признается успешно организованным, если оно:
Как составить протокол родительского собрания
Организационные документы помогают осуществлять регуляцию жизнедеятельности учреждения. Протоколы общих родительских собраний в детском саду дают возможность:
Протокол во время встречи оформляет секретарь собрания — один из воспитателей. Секретарь имеет возможность разработать и применять шаблон документа, который он заранее создал. В процессе мероприятия шаблон несложно заполнить.
Законодатель не определил строгие правила оформления. Протокол родительского собрания оформляют на листах А4 от руки или на компьютере. Шапка, то есть начальная часть, содержит:
В раздел «Повестка» включают вопросы для обсуждения. Формулировка этой части протокола краткая.
В раздел «Доклады» вносят:
В итоге протокол содержит сведения о проблемах, которые обсуждались во время заседания, докладах и разработанных решениях.
Протокол завершают подписи секретаря и председателя собрания.
Образец протокола родительского собрания в детском саду
общего родительского собрания МБДОУ «Пегасик»
Присутствовали: 75 человек (список прилагается).
Председатель: заведующая Тимофеева Т.Т.
Секретарь: Сидорова С.С.
1.Отчет Ивановой И.И., старшего воспитателя об итогах выполнения программы за 2018-2020 учебный год. Ознакомление родителей с планом работы в летний оздоровительный период.
Презентация «Создание предметно-развивающей среды на участках».
2. Выступление ст. медсестры Александровой А.А.
3. Выступление Тимофеевой Т.Т., заведующей детского сада.
4. Выступление завхоза Константиновой К.К.
5. Выступление председателя родительского комитета Петровой П.П.
1. Выступление ст. воспитателя Ивановой И.И. «Чтобы достичь оптимального уровня взаимодействия детского сада и семьи, мы внедряем новые наиболее эффективные формы работы; создаем условия для совместной деятельности; побуждаем желание увидеть проблемы своего малыша изнутри и сотрудничать с педагогами (специалистами ДОУ) с целью их решения».
Во всех возрастных группах, по результатам мониторинга, достигнуты высокие результаты качества усвоения программы. Иванова обратила внимание родителей на то, как педагоги дополняют «Программу воспитания и обучения в детском саду» под редакцией М.А. Васильевой.
«Скоро начнется летний оздоровительный сезон. В ДОУ разработан и утвержден план летней оздоровительной работы». «Чтобы летний отдых не омрачился неприятностями, ухудшающими самочувствие детей, необходимо выполнять общепринятые рекомендации».
Детально ознакомила, какие будут проводиться с детьми мероприятия в летний период, раскрыты цели и задачи, стоящие перед работниками детского сада на перспективу. Материал прилагается.
Презентация «Оформление предметно-развивающей среды на участках».
Родителям представлена большая работа по оформлению территории детского сада:
В оформлении активное участие приняли не только воспитатели, но и весь персонал детского сада, родители. Особенно были отмечены педагог-психолог Максимова М.М., воспитатель Трофимова Т.Т.
2. Выступление ст. медсестры Александровой А.А.
Ст. медсестра Александрова А.А. рассказала родителям о предстоящем летне-оздоровительном периоде, важности использования его для закаливания детей, профилактики заболеваний желудочно-кишечного тракта, респираторных заболеваний. Об особой роли родителей по предупреждению травматизма, в том числе правильная обувь, форма одежды, соблюдение режима дня.
Предложила просмотреть литературу с советами и рекомендациями от врачей. Обратила внимание родителей на нормы посещения, количестве дней, которые можно пропускать без справок врачей, в соответствии с изменениями в СанПиНе от 2014 г.
3. Выступление заведующей Тимофеевой Т.Т. о положении в ДОУ, на основании которых работает и функционирует дошкольное учреждение, познакомила с финансовым обеспечением. Сообщено о режиме работы детского сада, высказана просьба родителям стараться не нарушать режим пребывания детей в саду, о планируемых ремонтах. Тимофеева подробно довела до сведения родителей информацию по прошедшей оптимизации пространства детских садов. Дополнительно выделены 4 места в детском саду, профинансирована потребность в приобретении всего необходимого для содержания этого количества детей. Поблагодарила родителей за активное участие в жизни д/с. «На протяжении всего учебного года мы тесно взаимодействовали с вами, так как это одно из важнейших условий развития личности ребенка и его социализации в условиях общественного и домашнего воспитания».
4. Выступление завхоза Константиновой К.К. Она подробно ознакомила родителей о необходимых ремонтных работах при подготовке к новому учебному году:
5. Председатель родительского комитета Петрова П.П. разъяснила родителям полномочия и обязанности родительского комитета и подвела итоги проделанной работы.
Иванова И.И. выразила огромную благодарность воспитателям, администрации, всем сотрудникам за чуткое отношение к детям, заботу, внимание.
1. Признать работу МБДОУ в 2018-2020 уч. г. удовлетворительной.
2. Оказать посильную помощь в ремонте здания д/с при подготовке к новому учебному году.
3. Соблюдать режим в ДОУ в соответствии с требованиями СанПиН.
4. Продолжать активно участвовать в жизни д/с.
Председатель: Тимофеева Т.Т.
Секретарь: Сидорова С.С.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении