Как очистить ячейки в гугл таблицах
Как удалить несколько строк в Google Таблицах
Часто вам нужно удалить данные в электронной таблице. Независимо от того, не актуальны ли эти данные или они просто неверны, в редких случаях электронную таблицу не нужно редактировать. Но иногда может потребоваться изменить всю структуру листа, из-за чего вам может понадобиться удалить из него строки.
Возможно, вы узнали, как удалить строку в Google Таблицах, но этот метод может быть утомительным, если у вас есть много строк, которые вы хотите удалить. К счастью, вы можете удалить несколько строк в Google Таблицах, следуя нашему руководству ниже.
Как удалить несколько строк в Google Таблицах
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении нескольких строк в Google Таблицах, включая изображения этих шагов.
Как удалить более одной строки в Google Таблицах (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome, но будут работать и в других настольных веб-браузерах. Это приведет к безвозвратному удалению целых строк из вашей электронной таблицы. Если вы предпочитаете хранить эти данные на листе, вы можете вместо этого скрыть эти строки.
Шаг 1. Войдите в свой Google Диск со страницы https://drive.google.com/drive/my-drive и откройте электронную таблицу, содержащую строки, которые вы хотите удалить.
Шаг 2: Щелкните верхнюю строку, которую вы хотите удалить, удерживайте клавишу Shift на клавиатуре, затем щелкните нижнюю строку, которую вы хотите удалить. Вы можете отпустить клавишу Shift, когда все строки будут выделены.
Обратите внимание, что вместо этого вы можете удерживать клавишу Ctrl и щелкать номера строк, если строки, которые вы хотите удалить, не находятся рядом друг с другом.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных номеров строк, затем выберите параметр «Удалить строки».
Вы можете использовать этот же метод, если хотите удалить несколько столбцов.
Как удалить пустые строки в Google Таблицах?
Если в вашей электронной таблице много пустых строк, либо из-за того, что данные были скопированы и вставлены из отдельного места, либо из-за того, что было удалено содержимое нескольких ячеек, вы можете использовать тот же метод, описанный выше. К сожалению, в Google Таблицах нет специальной команды или инструмента, которые можно было бы использовать для удаления пустых строк из электронной таблицы.
Однако, если у вас есть много пустых строк, которые вы хотите удалить, вы можете воспользоваться опцией фильтрации для этого. Это особенно полезно, если пустые строки и вкрапления в ваших данных и выбор их вручную (например, удерживая клавишу Ctrl и щелкая их все) нецелесообразно.
Затем вы можете щелкнуть вкладку «Данные» и выбрать «Отключить фильтр», чтобы отобразить остальную информацию в электронной таблице.
Альтернативный метод удаления строки или нескольких строк в Google Таблицах
Если вы предпочитаете не полагаться на щелчок правой кнопкой мыши в Google Таблицах, возможно, вы ищете другой способ удаления строк и столбцов из электронной таблицы.
К счастью, вы также можете удалить строку или столбец, выбрав ненужные строки или столбцы (щелкнув номер строки или букву столбца), затем щелкнув вкладку «Правка» в верхней части окна и выбрав параметр «Удалить строку» или «Удалить выбранные строки». Если вместо этого вы удаляете столбцы, эта команда будет переключена.
Многие ли ячейки в вашей электронной таблице имеют разное форматирование, и вам не нравится, как они выглядят? Узнайте, как очистить форматирование в Google Таблицах и придать вашим данным более единообразный вид.
Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Как очистить ячейки в гугл таблицах
Тот, кто плотно работает с компьютером, знает, насколько важно минимизировать использование мыши в работе. Использование горячих клавиш при работе в Google Таблицах значительно ускоряет процесс. Сочетаний клавиш очень много и их не запомнить? Не нужно пытаться выучить их все. Выбирайте, выписывайте и кладите на стол 2–3 сочетания, в течение недели используйте их в работе, подглядывая в записи. Потом выбирайте другие и внедряйте их в работу.
Подготовили полезную шпаргалку по книге «Google Таблицы. Это просто». Сохраняйте и применяйте.
Быстрые клавиши для Chrome OS
Google Таблицы. Это просто
Чтобы использовать быстрые клавиши Google Таблиц вместо быстрых клавиш браузера:
Примечание. Эта настройка доступна только для браузеров Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge и Safari.
Действия
Выделить столбец Ctrl + Пробел
Выделить строку Shift + Пробел
Выделить все Ctrl + A
Найти и заменить Ctrl + H
Заполнить диапазон Ctrl + Ввод
Заполнить вниз Ctrl + D
Заполнить вправо Ctrl + R
Сохранить (все изменения сохраняются автоматически) Ctrl + S
Копировать Ctrl + C
Вставить только значения Ctrl + Shift + V
Показать краткий список быстрых клавиш Ctrl + /
Скрыть меню (компактный режим) Ctrl + Shift + F
Включить/отключить способы ввода (если вы используете алфавит, отличный от латинского) Ctrl + Shift + K
Выбрать инструменты ввода Ctrl + Alt + Shift + K
Форматирование ячеек
Полужирный Ctrl + B
Подчеркнутый Ctrl + U
Зачеркнутый Alt + Shift + 5
Выравнивание по центру Ctrl + Shift + E
Выравнивание по правому краю Ctrl + Shift + R
Добавить границу сверху Alt + Shift + 1
Добавить границу справа Alt + Shift + 2
Добавить границу снизу Alt + Shift + 3
Добавить границу слева Alt + Shift + 4
Убрать границы Alt + Shift + 6
Добавить внешние границы Alt + Shift + 7
Вставить ссылку Ctrl + K
Вставить время Ctrl + Shift + ;
Вставить дату Ctrl + ;
Вставить дату и время Ctrl + Alt + Shift + ;
Применить десятичный формат Ctrl + Shift + 1
Применить формат времени Ctrl + Shift + 2
Применить формат даты Ctrl + Shift + 3
Применить формат валюты Ctrl + Shift + 4
Применить процентный формат Ctrl + Shift + 5
Применить экспоненциальный формат Ctrl + Shift + 6
Очистить форматирование Ctrl + \
Перемещение по таблице
Перейти к первой ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка влево
Перейти в левый верхний угол листа Ctrl + Search + Стрелка влево
Перейти к последней ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка вправо
Перейти в правый нижний угол листа Ctrl + Search + Стрелка вправо
Перейти к активной ячейке Ctrl + Backspace
Показать список листов Alt + Shift + K
Открыть гиперссылку Alt + Ввод
Открыть панель анализа данных Alt + Shift + X
Сделать область таблицы неактивной Ctrl + Alt + Shift + M
Перейти к меню быстрого суммирования (для выбранного диапазона ячеек) Alt + Shift + Q
Переместиться на всплывающее окно (для ссылок, закладок и изображений) удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P
Открыть меню ячейки, к которой применен фильтр Ctrl + Alt + R
Показать историю изменений Ctrl + Alt + Shift + H
Открыть чат в таблице Shift + Esc
Закрыть редактор изображений Ctrl + Esc
Примечания и комментарии
Добавить/изменить примечание Shift + Search + 2
Добавить/изменить комментарий Ctrl + Alt + M
Открыть список комментариев Ctrl + Alt + Shift + A
Открыть текущий комментарий удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем C
Меню «Правка» Alt + E
Меню «Просмотр» Alt + V
Меню «Вставка» Alt + I
Меню «Формат» Alt + O
Меню «Данные» Alt + D
Меню «Инструменты» Alt + T
Открыть меню «Вставка» Ctrl + Alt + = (после выбора нужных ячеек)
Открыть меню удаления Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных ячеек)
Меню «Форма» (только если таблица связана с формой) Alt + M
Меню «Дополнения» Alt + N
Меню «Справка» Alt + H
Меню «Специальные возможности» (при включенной программе чтения с экрана) Alt + A
Меню листа (копирование, удаление и другие действия с листом) Ctrl + Shift + S
Контекстное меню Ctrl + Shift + \
Добавление или изменение строк и столбцов
Вставить строки выше Ctrl + Alt + = (после выбора нужных строк)
Вставить строки ниже Alt + I, затем W
Вставить столбцы слева Ctrl + Alt + = (после выбора нужных столбцов)
Вставить столбцы справа Alt + I, затем C
Удалить строки Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных строк)
Удалить столбцы Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных столбцов)
Скрыть строки Ctrl + Alt + 9
Скрыть столбцы Ctrl + Alt + 0
Сгруппировать строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вправо
Отменить группировку строк или столбцов Alt + Shift + Стрелка влево
Развернуть сгруппированные строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вниз
Свернуть сгруппированные строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вверх
Формулы
Показать все формулы Ctrl +
Вставить формулу массива Ctrl + Shift + Ввод
Свернуть формулу массива Ctrl + E
Показать/скрыть справку (при вводе формул) Shift + Search + 1
Программа чтения с экрана
Включить программу чтения с экрана Ctrl + Alt + Z
Как очистить ячейки в гугл таблицах
Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разобрали, как вы можете скачивать ограниченное видео с Google диска. Сегодня мы с вами опять коснемся облачных продуктов гугла и рассмотрим, как вы можете удалить пустые ячейки в Google таблицах, сделав ваш файл с данными более читабельным и информативным. Лично мне приходится такое делать очень часто, так как выгрузки по различным критериям поступают каждую неделю.
На прошлой неделе я делал отчет в котором была информация, с логинами пользователей Active Directory и временем изменения их перемещаемого профиля на RDS ферме, чтобы понять, кто и когда заходил. Сам файл я получил в виде CSV формата, а это означает, что он имел вид строк с разделением «;». Я разделил его по столбцам, все замечательно, но получилось так, что часть строк имела в некоторых ячейках пустоту, и мне их нужно было как-то удалить, чтобы получить список с логином и датами, а лишних у кого даты нет убрать. К счастью в Google таблицах, все это можно сделать встроенными, родными инструментами.
Вот вам пример моего файла, первый столбец полностью забит логинами и пустых ячеек в нем нет, а вот наличие перемещаемого профиля и времени его изменения, есть не у всех и там пробелы, от которых я и избавлюсь.
Магия использование фильтров в Google Таблицах
Наверняка все помнят в Exel фильтры, они так же присутствуют в Google Sheets. Создайте одну пустую строку в самом верху вашей таблицы и выделите потом нужную вам колонку с данными, у меня это будет третий столбец с датой. Далее вы нажимаете кнопку «Фильтры» и выбираете «Создать новый фильтр».
Далее приступаем к настройке фильтра, нажимаем сбросить все выделенное и выставляете галку только на пункте «(Пустые)» и нажимаем «Ок».
Далее вы получаете документ с пустыми строками, которые просто нужно удалить через контекстное меню.
Теперь снова открываем настройки фильтра и выбираем все значения, через кнопку «Выбрать все».
На выходе мы получили прекрасно отформатированный, читабельный и без пустых ячеек файл, с которым уже можно удобно работать. Согласитесь, что это очень удобный встроенный инструмент по удалению пустых строк и ячеек в Google таблицах.
Cоветы и руководства по Google Таблицам
Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами
Как очистить форматирование в Google Таблицах (шаг за шагом)
При работе с данными в Google Таблицах вы часто будете форматировать данные, чтобы они выглядели лучше и были более удобочитаемыми.
Простые вещи форматирования, такие как придание ячейкам границы, добавление / удаление линий сетки, изменение размера и стиля шрифта, назначение цвета ячейки и т. д., Могут значительно улучшить читаемость вашего набора данных и сделать его более профессиональным.
Это может быть тот случай, когда вы получаете данные от кого-то другого или из базы данных, и вы хотите очистить все форматирование и начать заново. А иногда, когда вы копируете данные с веб-сайта, они также сильно форматируются при вставке в ячейки в Google Таблицах. В таком случае необходимо удалить все форматирование ячеек.
В этом уроке я покажу вам простой способ очистить форматирование в Google Таблицах.
Очистить форматирование в Google Таблицах
Ниже приведены шаги по очистке форматирования ячеек в Google Таблицах:
Вышеупомянутые шаги мгновенно очистят все форматирование в выбранных ячейках.
Вы также можете использовать следующую комбинацию клавиш для очистки форматирования в Google Таблицах:
Если вы хотите удалить форматирование со всех листов, вы можете выбрать все ячейки, а затем выполнить описанные выше действия.
Обратите внимание, что приведенные выше шаги удалят все форматирование, и у вас останутся только данные в ячейке.
Несколько вещей, которые следует знать при очистке форматирования в Google Таблицах:
Копировать и вставлять данные, но не форматирование
Во многих случаях вы можете захотеть скопировать данные с другого листа или даже из Интернета в Google Таблицы, но без копирования форматирования.
Все, что вам нужно, это данные (а не форматирование).
В этом сценарии вы можете сначала скопировать данные, а затем удалить форматирование (используя шаги, описанные в предыдущем разделе).
Или вы можете выбрать только копирование и вставку значения, но не форматирование (что требует меньше работы и экономит время).
Ниже приведены шаги для копирования данных и вставки только значений, но не форматирования:
Приведенные выше шаги будут копировать и вставлять только значение, но не форматирование. Это сэкономит время, и вам не придется очищать форматирование от вставленных данных.
Вы также можете использовать сочетание клавиш Control + Shift + V, чтобы вставить только значение.
Итак, это способы, которыми вы можете очистить форматирование в Google Таблицах (либо удалив его из ячеек, либо вообще избегая его при вставке данных).
Работа с ячейками в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Опубликовано 24.09.2019 · Обновлено 12.10.2021
Добавление ячеек
Добавление ячеек в Google Таблицах осуществляется следующим образом:
1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;
2. В появившемся меню выбрать «Вставить ячейки»;
3. Выбрать один из вариантов:
Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая.
Удаление ячеек
Удаление ячеек в Google Документах осуществляется следующим способов:
1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить;
2. В появившемся меню выбрать «Удалить ячейки»;
3. Выбрать один из вариантов:
Выделенная ячейка будет удалена, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.
Выделение диапазонов данных
Существует несколько способов выделения различных диапазонов данных в таблицах. Мы подготовили видео-урок на эту тему:
Размеры ячеек
Ширина столбца
Для того, чтобы изменить ширину столбца в Google Таблицах, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за правый край того столбца, размер которого вы хотите увеличить или уменьшить.
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край последнего.
2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Изменить размер столбца», в появившемся окне задать нужное значение или использовать автоподбор в зависимости от размера содержимого:
Высота строки
Для того, чтобы изменить высоту строки в Google Таблицах, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить.
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край последней.
2. Выделить нужную строку, кликнуть по ней правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Изменить размер строки», в появившемся окне задать нужное значение:
Объединение ячеек
Для того, чтобы объединить несколько ячеек в Google Таблицах в одну необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, и нажать кнопку «Объединить ячейки»:
Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.
Выпадающий список около кнопки объединения ячеек позволяет задать параметры объединения:
Расписание ближайших групп:
Логические функции в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 23.11.2018 · Last modified 12.10.2021
Установка обновлений Google Drive
Автор: Sreda31 · Published 27.09.2018 · Last modified 12.10.2021
Видео-урок: Виды ошибок и работа с ними в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 12.12.2018 · Last modified 12.10.2021