Как очистить текст в ворде

Снятие форматирования в текстовом документе Microsoft Word

Каждый пользователь офисного продукта MS Word прекрасно знает о широких возможностях и богатом наборе функций этой программы, ориентированной на работу с текстом. Действительно, в ней есть огромный набор шрифтов, средств форматирования и различных стилей, предназначенных для оформления текста в документе.

Оформление документа — это, конечно, очень важное дело, вот только иногда перед пользователями возникает совершенно противоположная задача — привести текстовое содержимое файла к его изначальному виду. Говоря другими словами, требуется убрать форматирование или очистить формат, то есть, “сбросить” внешний вид текста к его виду “по умолчанию”. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь ниже.

1. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или используйте мышку для выделения фрагмента текста, форматирование в котором необходимо убрать.

2. В группе “Шрифт” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Очистить все форматирование” (буква А с ластиком).

3. Форматирование текста будет сброшено к его изначальному значению, установленному в Ворд по умолчанию.

Примечание: Стандартный вид текста в разных версиях MS Word может отличаться (в первую очередь, из-за шрифта по умолчанию). Также, если вы самостоятельно создавали стиль для оформления документа, выбирая шрифт по умолчанию, устанавливая определенные интервалы и т.д., а затем сохранили эти настройки в качестве стандартных (по умолчанию) для всех документов, формат будет сброшен именно к заданным вами параметрам. Непосредственно в нашем примере стандартный шрифт — это Arial, 12.

Существует и другой метод, с помощью которого можно очистить формат в Ворде, вне зависимости от версии программы. Он особенно эффективен для текстовых документов, которые не только написаны в различных стилях, с разным форматированием, но и имеют цветовые элементы, к примеру, фон за текстом.

1. Выделите весь текст или фрагмент, формат которого необходимо очистить.

2. Откройте диалоговое окно группы “Стили”. Для этого нажмите маленькую стрелочку, расположенную в нижнем правом углу группы.

3. Выберите первый пункт из списка: “Очистить все” и закройте диалоговое окно.

4. Форматирование текста в документе будет сброшено к стандартному.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как убрать форматирование текста в Ворде. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении безграничных возможностей этого продвинутого офисного продукта.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12551 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как удалить все форматирование в Microsoft Word

Есть несколько способов удалить форматирование в документе Microsoft Word. При создании документа Word нередко приходится немного зацикливаться на настройке. Если у вас слишком много примененных изменений форматирования, которые не работают, чтобы избежать повторного запуска, может быть гораздо проще просто удалить все форматирование из выделенного текста. Способ сделать это может варьироваться в зависимости от того, какую версию Microsoft Word вы используете.

При использовании Microsoft Word к каждому абзацу прикрепляется переопределяющий стиль, поэтому любые изменения формата абзаца также потребуют внесения изменений в связанный стиль.

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2010

Удалите все ваши форматирования и сэкономьте время, не изменяя вручную параметр отмены:

Весь ранее выбранный текст станет стилем по умолчанию, стандартным для Word 2010. Если вы не удовлетворены тем, как отображается формат по умолчанию, вы можете нажать Ctrl + Z, чтобы вернуться к параметру форматированного текста.

Удаление стиля заголовка без потери формата

Иногда вы не согласны с текущим форматированием, но заголовок просто не принадлежит. Чтобы изменить заголовок при сохранении текущего форматирования в Word 2010:

Это действительно так который просто.

Опять же, для тех, у кого проблемы с мышью, альтернативный способ сделать это:

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2013+

Избавление себя от нежелательного формата в документе Word 2013/16 очень похоже на формат версии 2010 года. Единственным существенным отличием является появление значка четкого форматирования. Теперь он будет иметь одну букву А и розовый ластик, бегущий по диагонали в противоположном направлении.

Однако, если вы перепрыгнули в этот раздел и обошли пробежку 2010 года, вот краткое резюме.

Все выделенное форматирование теперь имеет стиль по умолчанию для Microsoft Word 2013/16.

Очистка всего форматирования с помощью панели стилей

Помните, что даже при использовании Ctrl + A для выделения содержимого в документе Word все содержимое текстовых полей, верхних и нижних колонтитулов необходимо будет отдельно очищать от форматирования.

Если вам запрещено очищать какое-либо форматирование в определенном документе, то этот документ может быть защищен от любых изменений форматирования. В этом случае вам сначала нужно будет получить пароль, прежде чем будет разрешено переформатировать любой контент.

Альтернативный способ очистить все форматирование не имеет значения версия Word

Когда вы работаете с документом с высокой степенью форматирования, но приведенная выше информация все еще слишком запутана для вас, вот быстрый и надежный способ избавиться от него:

Источник

Как удалить ненужные пробелы и символы в редакторе Microsoft Word

Правильное форматирование текстов в программе Microsoft Word имеет огромное значение. И чаще всего эта истина подтверждается, когда при распечатывании на принтере готовый документ выглядит иначе, чем макет.

Переформатирование документа, а также корректировка пробелов и лишних символов может стать нудной и сложной задачей, особенно когда не понимаешь откуда взялось такое расстояние между строками или почему абзац вдруг «отъехал» на пол страницы.

Проще всего изначально грамотно форматировать текст в процессе его написании. Но если перед вами стоит задача отредактировать готовый документ, то давайте вместе поэтапно попытаемся разобраться с проблемами в тексте.

Удаление повторяющихся и ненужных символов

Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.

Пробел

Одна из самых частых проблем – повторный пробел. Он отображается как точка посередине строки. При правильном форматировании ставится один пробел между двумя словами. При этом он не ставится между словом и знаком препинания, а только после него.

Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.

Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.

Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:

Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.

Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:

Дополнительных параметров устанавливать не нужно.

Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.

Готово! Лишние пробелы будут удалены. Но проверьте весь текст еще раз вручную – возможно где-то умышленно ставили очень много пробелов, и теперь все сместилось.

Табуляция

Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:

Разрыв строки

Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.

Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:

Абзац

Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.

Источник

Как в 2010 ворде очистить формат

Продолжаю публиковать краткие инструкции по работе в Microsoft Word 2010, но все они будут работать и в последних версиях текстового процессора. Сегодня подборка ответов на следующие вопросы:

Как в 2010 ворде очистить формат

Удаление любого форматирования из выделенного фрагмента. Остается только текст.

Для удаления в документе всех стилей, текстовых эффектов и форматирования шрифтов, выполните следующие действия.

ВНИМАНИЕ. Команда Очистить формат не удаляет выделение текста (фоновый выделитель цветом) и не удаляет заливки ячеек в таблицах. Чтобы убрать фоновое выделение, выберите выделенный фрагмент, кликните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста и укажите Нет цвета.

Как в 2010 ворде вставить примечание

Сначала необходимо выделить фрагмент текста.

Добавление примечания к выделенному фрагменту можно сделать несколькими способами:

В правом поле документа станет доступна выноска с областью для текста примечания.

Как в ворде 2010 отменить перенос слов

Режим расстановки переносов выполняет перенос слова с одной строки на другую по слогам. Расстановка переносов обычно используется для повышения однородности промежутков между словами текста. Отменить или включить перенос можно следующим образом:

Переходим на вкладку Разметка страницы в разделе Параметры страницы кликните кнопку Расстановка переносов (Быстрые клавиши alt з р), затем активируйте пункт Авто для расстановки переносов или пункт Нет для отмены.

Как в ворде 2010 настроить поля

Способы настройки полей в документе:

Как в 2010 ворде поставить ударение

Для проставления знака ударения над гласной буквой, ставим курсор после нее и без пробела вводим комбинацию цифр 0301. Теперь нужно одновременно нажать кнопку Alt и латинскую букву Х. И над гласной появиться знак ударения, а цифры исчезнут.

Как в 2010 ворде поставить рамку

Для оформления страниц в ворде можно установить рамку в виде линий или рисунка

Переходим на вкладку Разметка страницы и в разделе Фон страницы кликаем кнопку Границы страниц. (Быстрые клавиши alt з з и )

Рамка страницы может быть оформлена линиями разных видов и цветов. Возможен выбор рисунка. К сожалению, выбор не велик.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Источник

Полное удаление форматирования текста

Можно легко отменить все параметры форматирования текста (например, выделение полужирным, подчеркивание, курсив, цвет, верхний и нижний индексы и т. д.) и вернуться к стилям форматирования по умолчанию.

Примечание: В этой статье объясняется, как удалить форматирование из документа. Если вам нужно отменить действие (а не форматирование), см. статью Отмена, возврат и повтор действий.

Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.

В Word и Publisher

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.

На вкладке «Сообщение» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».

На вкладке «Главная» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».

Отмена форматирования текста

Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.

В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат».

На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .

Примечание: Это действие относится только к параметрам форматирования, которые были добавлены или изменены вами. Он не применяется к стилям макетов страниц по умолчанию, таким как заглавные слайды или стили маркеров, которые вы не изменили.

Вы выберите текст, форматирование в который нужно отобирать.

Нажмите кнопку «Очистить формат» на вкладке «Главная» ленты.

Совет: Она должна отображаться справа от параметров шрифта, таких как размер и цвет шрифта, но в зависимости от размера экрана и макета может потребоваться нажать кнопку «Дополнительно» (в формате 3 точки), чтобы увидеть дополнительные кнопки.

Источник