как формируется номер договора

Минтруд России: нумерация трудовых договоров необязательна

depositedhar / Depositphotos.com

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Действующими нормативными правовыми актами процедура нумерации трудовых договоров не регламентирована. Так специалисты Минтруда России ответили на вопрос об обязательности нумерации трудовых договоров и требованиях к ней (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 апреля 2020 г. № 14-2/В-519).

Тем не менее, некоторые советы чиновники все же дали. В письме отмечается, что, как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственно номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01. Дополнительные соглашения к трудовому договору, как правило, имеют нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Источник

О нумерации трудовых договоров и допсоглашений

Ведомство указало: работодатель сам может определять порядок нумерации трудовых договоров и соглашений к ним в своих локальных актах.

Номер трудового договора можно сложить из собственного номера и цифр, обозначающих год его заключения. Например, первый договор в январе 2020 года будет с номером 1-20/01.

Допсоглашение к каждому трудовому договору можно нумеровать, начиная с N 1.

Вопрос: Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры? Нужно ли отдельно нумеровать дополнительные соглашения к ним? Существуют ли обязательные требования к такой системе нумерации, или организация вправе разработать ее самостоятельно? Из каких цифр (букв) должны состоять номера трудового договора и допсоглашения к нему?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 28 апреля 2020 г. N 14-2/В-519

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо от 23 марта 2020 г. по вопросам применения норм трудового законодательства и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме от 23 марта 2020 г., не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Статьей 57 регламентировано содержание трудового договора.

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 Кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с N 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Источник

Как формируется идентификатор государственного контракта

Идентификатор государственного контракта — это уникальный код, который присваивается каждому соглашению, заключаемому в рамках закона 44-ФЗ.

Правила формирования

Порядок формирования ИГК при казначейском сопровождении закреплен в Приказе Казначейства №2н от 09.01.2020. В нормативах приводится и расшифровка ИГК — идентификатор государственного контракта, или код для идентификации госконтрактов (п. 2 Приказа 2н). Его используют для контроля и анализа исполнения и расчетов по конкретному договору.

Помимо казначейского сопровождения, используется идентификатор государственного контракта по гособоронзаказу (ст. 6.1 275-ФЗ от 29.12.2012). Код указывают в договорах, заключаемых между заказчиками по ГОЗ, головными исполнителями и исполнителями. Шифр идентификации проставляют во всех расчетных и отчетных документах.

В Приказе №2н закреплено, сколько цифр в ИГК: информация о госконтракте шифруется двадцатью разрядами цифрового и буквенного значения при финансировании из федерального бюджета. Для госконтрактов кодировку формирует заказчик — федеральное бюджетное или автономное учреждение. Для соглашений код создает ГРБС или территориальный орган ФК.

Если финансирование осуществляется за счет местного бюджета, структура ИГК состоит из 25 показателей цифрового и буквенного значения. Вот как формируется код:

Исключение — договор о капитальном ремонте: код формирует заказчик или ТОФК из 20 цифр.

Вот инструкция, как формируется идентификационный код контракта в 2020 и плановом 2021–2022 году:

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно сформировать идентификатор.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Как формируется идентификатор для гособоронзаказа

Идентификатор по государственному оборонному заказу формируется по особым правилам (п. 13 ст. 3 275-ФЗ). Заказчики присваивают его самостоятельно. Шифр состоит из 25 цифр. Структура ИГК по гособоронзаказу такова:

Идентификатор актуален на протяжении всего срока действия соглашения.

Как формировать идентификатор государственного контракта

Код присваивается после создания документа в реестре контрактов и действует на протяжении всего срока действия договорных обязательств. Вот что шифрует код:

А вот где посмотреть идентификатор государственного контракта — в общей информации карточки госконтракта в Реестре контрактов Единой информационной системы.

Не стоит путать понятия идентификатора госконтракта и идентификационного номера закупки. Вот в чем разница ИГК и ИКЗ: ИГК состоит из 20 или 25 цифр, а ИКЗ — из 36. Идентификатор закупки используют для взаимосвязи конкретного тендера с планом-графиком, закупочной документацией и извещением.

Пример образования идентификатора

В Приказе 2н указано, как узнать идентификатор государственного контракта ИГК (пп. «а» п. 6, пп. «а» п. 9 Порядка):

Реестр госконтрактов идентифицируют следующим образом (пп. «б» п. 6, пп. «б» п. 9 Порядка 2н):

Вот как формируется уникальный номер контракта на примере обычного соглашения (без гостайны) с казначейским сопровождением целевых средств:

Пример формирования идентификатора при казначейском сопровождении

ИГК в счетах-фактурах

Устанавливается такой код для каждого госконтракта, заключенного в рамках 44-ФЗ (ст. 6.1 275-ФЗ). Присвоение ИГК стало обязательным для организаций-заказчиков с 2017 года. Он уникален и используется только для одного соглашения. Основная цель его введения — дополнительный контроль за движением средств бюджета.

ИГК в счете-фактуре — это присвоенный госконтракту уникальный идентификационный код, который указывается в счете-фактуре на поставку товаров, работ, услуг, соглашения о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал. Для остальных организаций заполнение кодировки в счете-фактуре не обязательно. Проставьте ИГК по 44-ФЗ:

Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как указывать ИГК в счет-фактуре. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Где указывать в счете-фактуре

Идентификатор в счете-фактуре заполняется по госконтрактам:

В 2017 году бланк счета-фактуры обновили: добавилось поле №8, в котором указывается идентификатор государственного контракта, договора, соглашения при наличии. Вот пример, как заполнить счет-фактуру с ИГК.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Как ставить номера документов, чтобы не запутаться

Если работать без бухгалтера, рано или поздно можно запутаться в номерах документов. Можно завести тетрадочку и вычеркивать использованные номера, а можно прочитать эту статью и сделать по-другому.

Номера счетов можно ставить как угодно

За номера счетов можно не переживать, ведь по сути счет — это не документ, а только намерение одной компании передать деньги другой компании. Номера счетов могут быть любыми: сегодня №1, а завтра №114.

Если так получится, что номер счета повторится, ничего не произойдет: Росномернадзора у нас нет, максимум партнер подумает, что компания не очень аккуратна с документами, а то и вовсе не заметит.

За номерами остальных документов нужно следить

А вот за номерами актов, договоров, накладных, счетов-фактур нужно смотреть. Эти и другие важные документы требуют сквозной нумерации — так называют нумерацию, которая начинается каждый год сначала и идет по порядку.

Если этого не делать, налоговая проверка заметит и скажет, что вы нарушили правила ведения бухгалтерского учета, а это административное и налоговое правонарушение. Я не знаю ни одного случая, когда за это наказывали, но всё же лучше не рисковать. Да и работать легче, когда в документах порядок.

Как нумеровать документы

Самый простой способ — автоматическая нумерация. Такая есть, например, в 1С, с которой работают бухгалтеры. Если у вас небольшая компания и 1C нет, можно использовать программу «Бизнес-пак». Это бесплатная программа, которая автоматически следит за нумерацией, подтягивает ваши реквизиты и реквизиты других компаний и делает еще много чего полезного.

Если программа вам не нужна, есть старый добрый эксель. Можно завести таблицу и в нее записывать, какой документ, с каким номером, от какой даты и по какому контрагенту. Это поможет упорядочить работу с документами.

А вот если и с экселем возиться не хочется, можно завести ту самую тетрадочку, там помечать, какой последний номер использовали, и брать следующий.

А если совсем всё надоело, можно просто ставить дату вместо номера. Например, счет от 23 января 2020 года. Если таких счетов в день несколько, ставьте еще и время. Вот так: 23.01.2020-17.14. Тогда точно не запутаетесь.

Источник

Справочник Договоры

Правильно вносить информацию, понимать почему нужно заполнять именно так, а не иначе – залог успешной работы в программе. От внесенной информации в карточку договора зависит поведение программы при работе с документами, формирование показателей при сдаче отчетности, логика внутренних проверок выполняемых операций.

Давайте вносить информацию грамотно, а для этого изучим информацию в этой статье!

Назначение справочника

В справочнике Договоры хранятся основания для расчетов с контрагентами, которыми могут выступать:

Ведение расчетов с контрагентами по договорам позволяет организовать качественный аналитический учет по осуществляемым сделкам.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Для целей исчисления НДС принципиальным является момент ведения расчетов по сделкам с покупателями в разрезе заключенных договоров, а не по «котловому» принципу, когда расчеты ведутся «в целом», т.е. просто в разрезе покупателя.

Это связано с тем, что в момент зачета аванса покупателя по договору, Организация имеет право принять НДС к вычету, ранее уплаченный с аванса. Но если происходит не зачет аванса, а «перекидка» его на другой договор, то Минфин России возражает в принятии такого НДС к вычету, т.к. это не предусмотрено НК РФ (Письмо Минфина РФ от 18.07.2016 N 03-07-11/41972).

Всего в списке — 91 позиция. Как видите, это очень важный элемент аналитического учета!

Настройка учета расчетов в разрезе договоров

Необходимо выставить флажки в тех позициях, с которыми вы работаете:

При выставленной Полной Функциональности автоматически выставляется учет по договорам и доступна работа с комитентами (принципалами) и комиссионерами (агентами).

Новые возможности работы со справочником

В 1С реализованы новые интересные возможности работы со справочником Договоры :

Создание элемента справочника

Создание Договора из документа

Быстрый ввод справочников из документов позволяет более быстро оформлять документы. Элементы справочника создаются непосредственно из документа заполнением соответствующих полей. Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:

Особенности создания договора из документа:

Мы рекомендуем этот способ создания новых договоров как наиболее удобный для пользователей и позволяющий избежать ошибок при выставлении вида договора в оформляемой операции!

Создание Договора в справочнике

Новый элемент справочника можно создать заранее в справочнике.

Где в 1С находится справочник Договоры и как его можно открыть?

Открыть справочник Договоры можно:

Ввод нового элемента справочника Договоры осуществляется по кнопке Создать :

Мы не рекомендуем создавать договор из списка договоров, поскольку это неудобно для пользователя.

«Минусы» этого способа очевидны:

Это приведет потом к ошибкам учета по контрагенту.

Если создаете новый договор, то делайте это из карточки контрагента.

Особенности создания договора из карточки контрагента:

Проверьте вид договора Договор купли-продажи №2 от 01.01.2018. Он должен быть — С поставщиком. Если вы создавали ваш договор из карточки контрагента, то по умолчанию программа выставила вид договора — С покупателем. Вам нужно его изменить.

Поэтому при создании нового договора из карточки контрагента нужно быть очень внимательным и заранее точно знать, для какого документа будет использоваться договор, чтобы правильно выставить нужный вид договора.

Порядок заполнения справочника

Вид договора

Заполняется вручную выбором из списка предопределенных вариантов:

От выбранного вида договора зависят особенности заполнения карточки договора, поскольку помимо общих реквизитов справочника становятся доступными особые реквизиты, относящиеся к определенному виду договора.

Нужно быть очень внимательным при выставлении вида договора! При создании нового договора по умолчанию выставляется Вид договора — С Покупателем и пользователю обязательно нужно проконтролировать для какого документа будет использоваться договор и согласно этому изменить выставленное по умолчанию значение.

Мы рекомендуем, чтобы избежать ошибок, создавать новые договоры прямо из оформляемых документов.

В этом случае поле Вид договора заполняется правильно, согласно выполняемой операции.

Организация

Если в справочнике Организации зарегистрирована только одна организация, то в карточке договора поле Организация не отображается.

Контрагент

Номер договора

Номер договора с контрагентом.

Есть ли какие-то правила по заполнению номера договора в 1С?

Действующее законодательство не содержит жестких требований к нумерации договоров. Так что принципы, которые закладываете в ее основу, должны определяться соображениями удобства для вас и партнера.

Мы рекомендуем заполнять поле Номер договора в цифровом формате без знака № и дополнительной информации типа Договор или Договор купли-продажи.

Информация этого поля идет в текст договора, который формируется по Шаблонам договоров. Символ №и другая символьная информация там будет дублироваться.

Чем мотивируется заполнение номера договора только цифрой? Ведь информация из этого поля автоматически переносится в поле Наименование и это кажется очень удобным: ввел номер договора, как Договор №1, дату договора 01.01.2018 и программа автоматически сформировала красивое наименование договора — Договор №1 от 01.01.2018?

Да, действительно, разработчики даже увеличили это поле с 20 до 50 символов, чтобы пользователи могли указывать там больше информации. И все-таки, лучше оставлять в поле Номер договора только сам номер.

Покажем на примере «минусы» указанного Вами оформления. Информация очень важная, поэтому отнеситесь к ней со всем вниманием!

При создании договора купли-продажи с покупателем ООО Технология в поле Номер договора указан номер договора со словами и знаком №: Договор купли-продажи №88.

Разберем последствия такого оформления.

При формировании текста договора по Шаблону договора произойдет задвоение информации.

В печатной форме ТОРГ-12 информация по номеру договора будет нечитаемой.

Сравним, как формируются печатные формы при оформлении Номера договора по нашей рекомендации.

При создании договора купли-продажи с покупателем ООО Технология в поле Номер договора указан номер договора 88.

Текст договора поставки в этом случае выглядит красиво.

В печатной форме ТОРГ-12 информация по номеру договора отображается корректно.

Дата заключения договора.

Обязательно ли заполнять это поле?

Если объем заключаемых договоров невелик, то поле От можно не заполнять.

Но мы рекомендуем заполнять дату договора для полноты информации. Если поле От заполнено, легко отобрать эту информацию в отчетах и проанализировать развитие отношений с клиентами. Кроме того, Вы никогда не перепутаете договоры в случае, если номера различных договоров с контрагентом будут совпадать или вообще будут отсутствовать.

Наименование

При заполненных полях Номер договора и от наименование будет заполнено автоматически по формату: Номер договора + дата договора.

Автоматически сформированное название договора мы рекомендуем скорректировать вручную.

Мы рекомендуем заполнять наименование следующим образом:

Также вместо договора может быть указан счет по формату:

Комментарий

Любая дополнительная информация в текстовом формате, вводится вручную.

Данные из этого поля не идут в печатные формы. Информация видна только в карточке договора, если ее открыть. Поэтому можно смело писать сюда любую информацию, которую важно иметь в виду, работая с этим контрагентом:

Группа Расчеты — Цена в

Указывается валюта, в которой заключен договор. Поле заполняется выбором валюты из выпадающего списка валют.

1С сама отслеживает ведется ли в базе валютный учет и автоматически регулирует настройки использования валютного учета.

Группа Расчеты — Оплата в

При выборе валюты, отличной от рубля, активизируется переключатель Оплата в и указатель с валютой, где необходимо выбрать способ оплаты по договору: в рублях или в иностранной валюте.

Когда в поле Цена в указана валюта, отличная от рубля, то:

Договор заключен в у.е., оплата по договору в рублях.

Договор заключен в Евро, оплата по договору в Евро.

Группа Расчеты — Тип цен

Тип цен выбирается из справочника Типы цен для автоматической подстановки цены при вводе документов по договору. Цены номенклатуры для определенного Типа цен задаются с помощью документа Установка цен номенклатуры.

Если в 1С с документами Установка цен номенклатуры не работают — это поле не заполняется.

Группа Расчеты — Срок оплаты

Срок оплаты устанавливается, если по договору предусмотрен индивидуальный срок оплаты, отличающийся от типового срока оплаты, установленного в настройках Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета в ссылках:

Возможность указать срок появляется при выборе в поле Срок оплаты одного из вариантов:

Группа НДС — Порядок регистрации счетов-фактур

Порядок регистрации счетов-фактур выбирается из предопределенного перечня:

Изменять порядок нужно только в том случае, если по договору с покупателем предусмотрен индивидуальный порядок регистрации счетов-фактур на аванс, отличающийся от порядка, установленного в Учетной политике организации.

Группа НДС — Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры на аванс

В печатной форме авансового счета-фактуры в графе 1 «Наименование ТРУ, имущественных прав» может указываться:

Группа НДС — Заполнение ставки НДС в документах

В поле Заполнение ставки НДС в документах поддерживается три варианта заполнения:

Группа НДС — Код операции

Поле Код операции в карточке договора становится «видимым» при выполнении одновременно двух условий:

Поле Код операции заполняется только в том случае, когда по договору с покупателем отражаются исключительно необлагаемые НДС операции.

Группа Подписи — Представитель контрагента

Обязательно ли заполнять данные представителя контрагента?

Данные представителя контрагента автоматически подставляются в тексты договоров при печати по шаблонам договоров, поэтому, если печатаете тексты договоров из 1С, то эту информацию нужно заполнять.

На текущий момент данные по представителю контрагента идут только в текст договора, сформированного по Шаблону договора. Ни в каких других печатных формах эта информация не задействована.

Группа подписи — Представитель контрагента — ссылка Склонения

По ссылке Склонения доступна форма склонения ФИО и Должности представителя контрагента по падежам. Данные в форме заполняются автоматически, при необходимости их можно скорректировать вручную.

Если сомневаетесь как правильно выставить склонения, то можно воспользоваться сервисом.

Группа подписи — Представитель организации

Если договор подписывает не директор организации и не уполномоченное лицо, то данные в группе Представитель организации корректируются пользователем вручную.

Приведите примеры заполнения представителей организации в карточке договора в случаях, когда договор подписывает:

Способ №1. Договор подписывает руководитель организации

Способ №2. Договор подписывает уполномоченное лицо

В регистр сведений Уполномоченные лица : Главное меню – Все функции – Регистры сведений – Уполномоченные лица должна быть внесена информация об уполномоченном лице.

Способ №3. Договор подписывает уполномоченный на подписание договора сотрудник организации

Если есть отдельный приказ на то, что сотрудник может подписать определенный договор с контрагентом, то данные по представителю организации заполняются вручную прямо из карточки организации, выбором значений по полям Руководитель и Должность по команде Показать все :

Если представитель организации указан непосредственно в карточке договора, то данные о нем выводятся только в тексте данного договора, сформированного по Шаблону договора. Ни в каких других печатных формах эта информация не задействована.

Группа подписи — Представитель организации — ссылка Склонения

По ссылке Склонения доступна форма склонения ФИО и Должности по падежам. Данные в форме заполняются автоматически, при необходимости автоматически заполненные данные можно подправить вручную.

Если сомневаетесь, как правильно выставить склонения, можно воспользоваться сервисом

Группа Подписи — Договор подписан

Флажок Договор подписан выставляется по факту подписания договора с контрагентом.

Группа Дополнительная информация — Срок действия до

Срок окончания действия договора. Мы рекомендуем выставлять дату окончания договора.

Группа Дополнительная информация — Вид расчетов

Деление договоров по видам взаиморасчетов задается пользователем самостоятельно по наиболее важным для организации показателям. Эти данные можно использовать в стандартных бухгалтерских отчетах.

Это может быть разделения по областям работы с контрагентами, например:

Или по брендам магазинов, с которыми работает организация:

Или по срокам действия договоров:

Нельзя совместить деление договоров и по срокам договоров, и по брендам. При использовании дополнительной аналитики Вид расчетов выбирается что-то одно: либо ведется учет взаиморасчетов по срокам действия договоров, либо по брендам.

При заполнении Бухгалтерского баланса 1С автоматически не делит дебиторскую и кредиторскую задолженность по срочности и сальдо взаиморасчетов с контрагентами всегда отражается в составе краткосрочной задолженности. Подскажите, если мы будем в каждом договоре выбирать Вид расчетов как Краткосрочные и Долгосрочные, то будет ли сальдо взаиморасчетов с контрагентами правильно отражаться в балансе?

Нет, в отчетные бухгалтерские формы данные в разрезе видов расчета не попадают. Вид расчета может использоваться бухгалтером для получения сводных данных по договорам, также это деление очень может помочь менеджерам, финансистам и плановикам извлекать дополнительную информацию для анализа.

Это внутренняя аналитика договоров, которую можно использовать для анализа данных в стандартных отчетах.

Особенности заполнения. С поставщиком

Особенности заполнения договора с поставщиком касаются заполнения следующих полей.

Группа НДС — флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС

Устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС.

Налоговым агентом по НДС могут выступать все организации и ИП, в т.ч. и неплательщики НДС, которые осуществляют сделки, поименованные в ст. 161 НК РФ. Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДС.

Например, организация выступает налоговым агентом при приобретении на территории РФ услуг у иностранного контрагента, не зарегистрированного в РФ.

В договоре с поставщиком нет возможности выставить флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС – этот флажок не отображается в карточке договора. В чем может быть причина?

Группа НДС — Вид агентского договора

Вид агентского договора выбирается в зависимости от вида сделки налогового агента и может принимать следующие значения:

Выбор аналитики агентского договора в карточке Договоры влияет на корректное заполнение Декларации по НДС.

Например, если Организация выступает налоговым агентом при аренде муниципального имущества и выбрала Вид агентского договора как Аренда (абз. 1 п. 3 ст. 161 НК РФ), то тогда в Разделе 2 декларации по НДС по стр. 070 «Сумма налога, подлежащая к оплате в бюджет, по данным налогового агента» будет автоматически проставлен код 1011703.

Группа НДС — Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента

Это общее наименование товаров, услуг, которое используется налоговым агентом для указания в счете-фактуре в графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права».

Группа НДС — Поставщик по договору предъявляет НДС

Флажок отвечает за необходимость формирования счета-фактуры по документам поступления товаров и услуг. Для договоров с поставщиком, являющимся плательщиком НДС, флажок Поставщик по договору предъявляет НДС обязательно должен быть установлен.

При формировании договора с поставщиком, не являющимся плательщиком НДС, флажок Поставщик по договору предъявляет НДС должен быть сброшен!

Особенности заполнения. С комитентом (принципалом) на продажу

Группа Комиссионное вознаграждение — Способ расчета

Для автоматической установки порядка расчета комиссионного вознаграждения в документе Отчет комитенту вид операции Отчет о продажах необходимо выбрать один из способов его расчета:

Группа Комиссионное вознаграждение — Размер, %

Процент комиссионного вознаграждения. Выставляется вручную.

Группа Платежный агент — флажок Организация выступает в качестве платежного агента

Флажок выставляется, если организация выступает в роли платежного агента.

Платежный агент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приему наличных платежей физических лиц в пользу третьих лиц (поставщика).

Группа Платежный агент — Признак агента

Выбирается из предопределенного списка:

Платежный агент при приеме платежей вправе взимать с плательщика вознаграждение, размер которого оговаривается в соглашении между платежным агентом и плательщиком.

Особенности заполнения. С комиссионером (агентом) на продажу

Группа Комиссионное вознаграждение — Способ расчета

Для автоматической установки порядка расчета комиссионного вознаграждения в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах необходимо выбрать один из способов его расчета:

Группа Комиссионное вознаграждение — Размер, %

Процент комиссионного вознаграждения. Выставляется вручную.

Группа Платежный агент — Организация выступает в качестве платежного агента

Флажок выставляется, если организация выступает в роли платежного агента.

Платежный агент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приему наличных платежей физических лиц в пользу третьих лиц (поставщика).

Группа Платежный агент — Признак агента

Выбирается из предопределенного списка:

Платежный агент при приеме платежей вправе взимать с плательщика вознаграждение, размер которого оговаривается в соглашении между платежным агентом и плательщиком.

Особенности заполнения. С комитентом (принципалом) на закупку

Группа Комиссионное вознаграждение — Способ расчета

Для автоматической установки порядка расчета комиссионного вознаграждения в документе Отчет комитенту вид операции Отчет о закупках необходимо выбрать один из способов его расчета:

Группа Комиссионное вознаграждение — Размер, %

Процент комиссионного вознаграждения. Выставляется вручную.

Группа Платежный агент — флажок Организация выступает в качестве платежного агента

Флажок выставляется, если организация выступает в роли платежного агента.

Платежный агент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приему наличных платежей физических лиц в пользу третьих лиц (поставщика).

Группа Платежный агент — Признак агента

Выбирается из предопределенного списка:

Платежный агент при приеме платежей вправе взимать с плательщика вознаграждение, размер которого оговаривается в соглашении между платежным агентом и плательщиком.

Особенности заполнения. С комиссионером (агентом) на закупку

Порядок заполнения карточки договора по данному виду соответствует порядку заполнения договора С поставщиком и не имеет каких-либо особенностей.

Особенности заполнения. С факторинговой компанией

Группа НДС — флажок Факторинговая компания по договору предъявляет НДС

Сумма вознаграждения по договору факторинга подлежит обложению НДС, поэтому по таким услугам клиенту выдается счет-фактура, НДС по которому может быть в последствии принят к вычету в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 171 НК РФ.

Особенности заполнения. Прочее

Для договора с видом Прочее заполняются общие реквизиты.

Дополнительная информация

В карточке договора сверху находятся ссылки на связанную с договором информацию:

Документы

По ссылке Документы открывается список всех документов (в том числе и не проведенных), при создании которых был указан данный договор.

Невероятно удобный сервис, которым почему-то не так часто пользуются. Разработчики освободили нас от специального отбора и настройки выбора в списках документов, чтобы увидеть информацию по конкретному контрагенту. Все собрано в одном месте и доступно по единственному щелчку мышкой.

Рекомендуем пользоваться этой ссылкой.

Присоединенные файлы

По ссылке Присоединенные файлы открывается список файлов, подгруженных к данному договору. Например, скан печатного экземпляра самого договора либо спецификации к нему. Можно прикреплять файлы, отсканированные в 1С. Подробная инструкция как это сделать в статье Создание файла со сканера.

Счета расчетов с контрагентами

По ссылке Счета расчетов с контрагентами указываются счета, которые будут автоматически проставляться в документы по данному договору в качестве счетов расчетов с контрагентами:

При первоначальной установке 1С данные по счетам расчетов устанавливаются автоматически, как показано на рисунке.

Если счета расчетов с контрагентом по договору отличаются от предопределенных, то можно в регистре сведений Счета расчетов с контрагентами задать необходимые счета для их автоматической подстановки в документы, где используется данный договор.

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Марина Аркадьевна. спасибо огромное. Многое не реализовать. даже если не спать.. но в голове откладывается. да и оживить в памяти полезно.

Источник