инвентарный номер чертежа гост
Инвентарный номер чертежа. Что это?
Народ! Кто может доходчиво объяснить назначение инвентарного номера чертежа. Для чего он? Какую информацию несет или должен нести? Неужели это просто порядковый номер? Что он определяет? Ведь у чертежа уже есть шифр, зачем инв. номер?
Буду очень благодарен за развернутый ответ. Можно на мыло.
Проектировщик ВК. LISP-любитель.
Проектировщик ВК. LISP-любитель.
Был не прав, есть упоминание.
см.ЕСКД ГОСТ 2.501-88
2.3. Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют в инвентарной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3.
2.4. Каждому подлиннику документа должен быть присвоен один инвентарный номер независимо от количества листов.
То есть, насколько я понял, это просто номер по инвентарной книге который ставится при принятии документа на хранение.
ГОСТ 2.510-88 я конечно почитал. Но про назначение там ничего нет. Просто сказано, что надо присваивать номер и регистрировать документы так то и так то.
Serz->
Спасибо.
Только я не понял, как можно по шифру чертежа в архиве (инвентарной книге) найти инвентарный номер чертежа? Ведь как я понимаю, инвентарные номера назначаются по порядку и распологаются в книге тоже по порядку. Выходит, что искать можно будет только по инвентарному номеру?
Кстати, если инвентарный номер нужен только для этого, то может под его определение можно использовать уникальное имя файла? Особенно когда есть единая система хранения чертежей? И вообще, нужен ли он при наличии эл. системы хранения чертежей?
Значит все таки получает, что при наличии базы данных можно за инвентарный номер взять имя файла?!
Может кто-нибудь из участников форума так уже делает? Неужели ни у кого ни разу заказчик не просил инв. номер?
У нас такое первый раз и, как говориться, «по темечку».
Проектировщик ВК. LISP-любитель.
| Только я не понял, как можно по шифру чертежа в архиве (инвентарной книге) найти инвентарный номер чертежа? Ведь как я понимаю, инвентарные номера назначаются по порядку и распологаются в книге тоже по порядку. Выходит, что искать можно будет только по инвентарному номеру? |
Вы правы. Нормы пока не приняты. Но уже существуют проекты нормативных документов. Таких как:
ГОСТ Р 5.001-2002
ГОСТ Р 5.102-2002
ГОСТ Р 5.103-2002
Ознакомившись с которыми многие вещи становятся на свои места. Хотя эти проекты ГОСТов пока на всеобъемлющие не тянут.
Там про инв. номер ничего вроде нет. Но все равно интересно. Поищите в рунете.
BIM, С#, AutoCAD, LISP
Столкнулся тут с ситуёвиной. Меня заставляют писать самому эти инвентарные номера. Мало им подписей согласовательных, так ещё эти номерки нужно писать. И так на выдаче запарка, так ещё нужно бегать за архивариусом чтобы дал этот желанный номерок 👿
Кто это должен делать? В какую бумажку тыкнуть пальчиком тётю.
З.Ы. У меня есть навязчивое ощущение что этим должен заниматься архивариус, а не инженер
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
Какой такой «шифр»? Есть ГОСТ 21.101, там все и написано.
А вот «действующие в организации системы» могут быть разными.
238.546-01.ПЛ2.000.000.Р-ГП — рабочие чертежи генплана площадки 2 завода автоприцепов, разрабатываемые по договору 546-01.
238.546-02.ПЛ2.012.1ОЧ.Р-АР — рабочие чертежи марки АР первой очереди строительства корпуса 12 на площадке 2 завода автоприцепов, разрабатываемые по договору 546-02.
238.547.КПД108.ЦТП.Р-ТМ — рабочие чертежи марки ТМ центрального тепло-вого пункта для крупнопанельного жилого дома № 108 завода автоприцепов, раз-рабатываемые по договору 547.
В солидных организациях есть СТП, устанавливающие систему. Чем организация солидней, тем длиннее обозначение.
00001 и т.д. в зависимости от давности существования фирмы.
000001 стараются не писать, т.к. подразумевается архив на фирме где много листов за много лет 
, где хранятся предыдущие проекты, если писать 00001 тогда получается первый лист 1-го проекта на фирме. 
Вааще енти номера архивариус должен выдавать. Когда я на Шуваловском работал, если мне надо выпустить комплект чертежей, я говорил архивариусу или секретутке и она мне бронировала или выделяла енти номера. Потом я ей копию комплекта на хранение сдавал, и она в общей ведомости отмечала, какие листы приняты, как называются, и т.д..
В других конторах такого архивариуса не было, приходилось самому, вернее сообща. Ведь я не один выпускаю черетжи. Получалось примерно так, я выпустил комплект, все листы пронумерованы последовательно, потом ктото другой выпускает, берет мой последний номер и т.д..
😯 😯 😯 ну ВЫ даёте.
инв. номера необходимы как воздух (в серьёзной организации).
даю стандартную форму журнала (колонки):
Инв.№\/Дата\/Кол-во листов\/Наименование\/Исполнитель\/Отправка(кол-во листов\/отправлен)\/Уничтожение(дата\/№книги,№акта)\/Разноска анулир. и восстановл. подл.\/Примечание
совсем забыл сказать 
Инвентарные номера присваевает и вписывает архивариус, после того, как приймет и пересчитает комплект КД, а только после копирует и разносит (выдаёт) доки в работу 💡
Инвентарный номер чертежа гост
Единая система конструкторской документации
Unified system for design documentation. Basic inscriptions
МКС 01.100
ОКСТУ 0002
Дата введения 2006-09-01
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-97* «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления, отмены»
________________
* С 1 июля 2010 г. действует ГОСТ 1.2-2009.
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательским центром CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Беларусь
Госстандарт Республики Казахстан
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 г. N 118-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.104-2006 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 сентября 2006 г.
6 ИЗДАНИЕ (апрель 2011 г.) с Поправкой (ИУС 4-2007)
ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 2, 2012 год
Поправка внесена изготовителем базы данных
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, номенклатуру реквизитов и порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф к ней в конструкторских документах, предусмотренных стандартами Единой системы конструкторской документации.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, отражающие особенности указания реквизитов и атрибутов при оформлении конструкторских документов с учетом их специфики.
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.2 атрибут документа: Идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита.
3.1.3 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов и атрибутов, установленных правилами документирования.
4 Реквизиты основной надписи и дополнительных граф
4.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи и дополнительных граф в конструкторских документах должна соответствовать указанной в таблице 1.
Таблица 1
Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)
Обозначение и код документа
Порядковый номер листа
Общее количество листов документа
Наименование или код организации
Сведения о подписании документа
Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ
Фамилия лица, подписавшего документ
Подпись лица, фамилия которого указана в 9.2
Дата подписания документа
Сведения об изменениях документа
Порядковый номер изменения
Указания об изменении листа
Номер документа, на основании которого производится изменение
Подпись лица, внесшего изменения
Дата внесения изменения
Обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия
Инвентарный номер подлинника
Сведения о приемке подлинника в службу технической документации
Подпись лица, принявшего подлинник
Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник
Инвентарный номер дубликата
Сведения о приемке дубликата в службу технической документации
Подпись лица, принявшего дубликат
Дата приемки дубликата
Обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ
Обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ
Знак, установленный заказчиком
Сведения об утверждении документации соответствующей литеры
Сведения об утверждении документации
Год утверждения документации
Подпись лица, копировавшего документ
Обозначение формата листа
Номера авторских свидетельств
Уровень конфиденциальности документа
Сведения о визировании документа
Подпись должностного лица
Сведения о визировании оригинала или подлинника документа на бумажном носителе размещают на поле подшивки первого или заглавного листа документа
Имя файла документа
Признак аутентичного документа
Дополнительный код вида документа в соответствии с ГОСТ 2.102
Реквизит только электронного документа
Дополнительный код вида ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053
Реквизит только электронного документа
Код документа в зависимости от характера использования
Обозначение документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлены средства технологического оснащения
4.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатура таких реквизитов и правила выполнения устанавливаются нормативными документами организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).
5 Порядок выполнения основной надписи и дополнительных граф
5.2 Основная надпись, дополнительные графы к ней и рамки выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303.
5.5 На чертежах (схемах) с одним обозначением, выполненных на нескольких листах, нумерация зон по горизонтали должна быть сквозной в пределах всех листов.
6 Порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф
1 В графах 13, 18, 20, 23 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.
2 Графа 26 на форме 2а является обязательной только для чертежей и схем.
3 Графы, выполненные штриховой линией, вводят при необходимости. Графы 27-30 обязательны для документов, утверждаемых заказчиком.
4 При использовании для последующих листов чертежей и схем формы 1, графы 1, 3-6, 9 не заполняют.
Форма 1. Основная надпись и дополнительные графы для чертежей и схем
Основная надпись и дополнительные графы для чертежей и схем
Полное меню
Основные ссылки
Вернуться в «Каталог СНиП»
ГОСТ 2.501-88* ЕСКД. Правила учета и хранения.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
ГОСТ 2.501-88
(СТ СЭВ 159-83)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
Unified system for design documentation.
Registration and storage rules
Дата введения 01.01.89
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации и условий документооборота.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1) Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
2) Знаком «*» отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении 5.
1.3. В случаях, когда в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга. При этом соблюдают следующие правила:
— конструкторские документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;
— снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронными цифровыми подписями эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);
— для использования в процессах производства, эксплуатации, ремонта и утилизации изделий электронные документы могут быть преобразованы в бумажные документы с применением средств вычислительной техники. Такие документы должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц, после чего они приобретают тот же статус, что и электронные документы, с которых они получены;
— преобразование не должно уменьшать порядковый номер документа по таблице 2 ГОСТ 2.102;
— документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;
— взаимное соответствие между этими документами обеспечивает разработчик.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
2.2. При приемке подлинников для учета и хранения проверяют:
1) комплектность конструкторских документов в соответствии со спецификациями ведомостями электронных документов или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
2) комплектность технологических документов в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
3) наличие установленных подписей (в том числе электронных цифровых подписей) и дат. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается.*
2.3. Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют (учитывают). При регистрации заполняют следующие реквизиты:
— инвентарный номер документа;
— число листов в документе;
— формат документа по ГОСТ 2.301;
— кем выпущен документ;
— подпись о приемке документа на хранение;
— примечание (при необходимости).
2.5. Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов следует вести отдельно для документов на изделия основного и вспомогательного производства.
Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам изделий (дизели, вагоны, тракторы, турбины и т.д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться.
2.6. Одновременно с регистрацией подлинников должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника в бумажной форме или занесены соответствующие реквизиты в электронный документ.
Для проектной документации, документации вспомогательного производства и единичного производства допускается карточки учета не составлять.
2.8. Подлинники конструкторских документов в бумажной форме следует хранить по классификационным характеристикам (группировкам) поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и кода предприятия-разработчика.
Подлинники электронных документов хранят в базах данных автоматизированных систем и/или на отдельных электронных носителях. Хранение подлинников на отдельных носителях осуществляют по возрастанию обозначений документов в пределах изделия. Условия хранения на отдельных носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию. *
2.9. Подлинники технологических документов следует хранить по методам обработки и сборки изделия без учета форматов в порядке возрастания их обозначений по ГОСТ 3.1201-85 в пределах каждого метода обработки и сборки изделия.
Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений конструкторских документов, указанных в основной надписи технологических документов.
Учет применяемости технологических документов вручную или автоматизированным способом проводят в карточках учета применяемости по формам 2 и 2а ГОСТ 3.1201.
2.10. Подлинники, выполненные на листах меньше формата А1, следует хранить в развернутом виде.
Подлинники, выполненные на листах формата А1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде.
3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
3.1. Подлинники, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.
Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника.
3.2. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.
В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления.
В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.
При восстановлении подлинника с документов на двух и более листах порядковые номера изменений, обозначения извещений об изменении и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника должны быть проставлены на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа.
В листе регистрации изменения восстановленного подлинника должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям (начиная с первого изменения).
3.6. Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике (в том числе на поле для подшивки и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике, в круглых скобках должно быть написано: ² (Подпись)» и ² (Дата)».
При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него учтенной копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.
3.7. Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:
² Восстановлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата)».
² Восстановлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия и дата) «.
Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица.
3.8. В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника должна быть надпись тушью или должен быть проставлен штамп: ² Восстановленный подлинник № …» с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника.
3.9. Восстановленный подлинник должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге.
3.10. На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят штамп: ² заменен восстановленным подлинником №. » с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение.
4. УЧЕТ ПРИМЕНЯЕМОСТИ ДОКУМЕНТОВ
СКЛАДЫВАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ
1. Листы чертежей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий перпендикулярных (продольных), а затем вдоль линий параллельных (поперечных) к основной надписи.
2. Листы чертежей после складывания должны иметь основную надпись на лицевой стороне сложенного листа.
4. Устанавливаются следующие виды складывания:
1) в папки в соответствии с табл. 1 ;
Складывание в папки
Складывание для непосредственного брошюрования
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое
1. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Копии документов в бумажной форме, принимаемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон без разноцветности, затрудняющей чтение документа. На копиях должны быть воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры и т.п.
При приемке копий в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами.
1.2. На предприятии могут хранить следующие копии конструкторских и технологических документов: архивные, контрольные, рабочие.
1.3. Архивные копии отражают состояние конструкции или технологии изготовления изделия в периоды утверждения их заказчиком, передачи подлинников предприятиям-изготовителям, прекращения производства данной конструкции и т.п. Наличие архивных копий отражают в карточках учета (форма 2, приложение 3 )
В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают, их хранят отдельно от других копий, в папках (альбомах) или на электронном носителе.
Для документов в бумажной форме на видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каждой архивной копии ставят штамп ² АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР». Ниже штампа указывают причину и дату принятия на хранение архивной копии. Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов.
Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак (буква, цифра и др.).
1.4. Контрольные копии служат для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают».
На лицевой стороне каждого листа контрольных копий на видном месте ставят штамп ² КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» (за исключением контрольных копий типографских изданий и сброшюрованных текстовых документов, на которых штамп ставят только на обложке и на титульном или первом листе).
1.4а. Рабочие копии предназначены для обслуживания производства. Число рабочих копий, находящихся в обращении, и места их хранения (выдача-приемка) устанавливает организация.
1.6. Учет выдачи (отсылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам может проводиться вручную или автоматизированным способом. Учет проводят по карточкам учета документов формы 2, 2а в соответствии с приложением 3.
Учет выдачи и возврата копий внутренним абонентам может проводиться вручную или автоматизированным способом по абонентским карточкам формы 3, 3а в соответствии с приложением 3 *
1.7. Копии документов в бумажной форме хранят как россыпью (полистно), так и вложенными в папки или, при необходимости, сброшюрованными в альбомы.
1.8. Копии конструкторских документов на изделие укладывают в папки (альбомы) в пределах изделия или в пределах рационально выбранных составных частей изделия.
1.9. Копии конструкторских документов на изделия укладывают в папки (альбомы) в следующей последовательности:
1) спецификация изделия;
2) документы основного комплекта изделия (в порядке записи их в спецификации);
3) спецификации составных частей изделия и документы основного комплекта составных частей изделия (в порядке возрастания обозначений). Документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в спецификации;
4) чертежи деталей, записанные в спецификации основного изделия, и всех его составных частей (в порядке возрастания обозначений).
Если на деталь (кроме чертежа) выпущены другие документы, то их помещают после чертежа деталей (в порядке записи их в спецификации).
1.10. Комплект копий технологических документов укладывают в папки или брошюруют в альбомы, при этом в одну папку (альбом) помещают все технологические документы, разработанные на одно изделие или несколько изделий, или рационально выбранную составную часть изделия.
При необходимости, в одну папку (альбом) допускается помещать технологические документы по отдельным методам обработки и сборки изделия.
1.11. В одну папку (альбом) укладывают не более 200 листов документов, приведенных к формату А4.
1.12. При большом количестве документов их разделяют на части и укладывают в несколько папок (альбомов). На этикетках папок (альбомов) или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки (альбома).
1.13. Допускается в каждой папке (альбоме) предусматривать опись, в которой перечисляют, в последовательности их расположения, все находящиеся в ней документы.
1.14. Для текущей работы подразделению, выпустившему подлинники документов или ведущему наблюдение за изготовлением изделия в производстве, выделяют экземпляр копий соответствующих документов. На лицевой стороне каждого листа копий (при хранении их россыпью) или на видном месте папки (альбома) ставят штамп ² ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или ² ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА», приведенные в приложении 4 *.
1.15. На копиях документов, об изменениях которых после высылки абонентов не извещают, ставят штамп ² ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ».
1.16. В запросах о высылке документации от других предприятий указывают, необходимо ли брать на учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем извещений об изменениях или нет.
1.17. Копии документов, изъятые из обращения вследствие прекращения производства изделий, а также копии документов, аннулированных или замененных в связи с внесением изменений, уничтожают после составления акта об уничтожении или описи копий.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЙ
2.1. Копии документов, поступивших от других предприятий, хранят уложенными в папки или переплетенными в альбомы отдельно по каждому предприятию, которым они были изданы или отдельно по каждому изделию.
Допускается копии хранить россыпью (полистно) сложенными на формат А4 или A3.
2.2. В каждой папке (альбоме) должна быть опись, в которой перечисляют, в последовательности их расположения, все находящиеся в ней документы.
Указанный штамп в папках (альбомах) ставят на видном месте описи, а также на этикетке или в левом верхнем углу обложки.
На копиях в бумажной форме, хранящихся россыпью (полистно), штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа формата А4 или листа документа, сложенного на формат А4.
2.5. Копии других предприятий хранят в порядке возрастания обозначений по каждому коду предприятия.
2.6. В случае прекращения применяемости учтенных копий на данном предприятии держателя подлинников ставят в известность для снятия их с учета.