для чего таблицы в телефоне
ТОП-5 приложений на Android для комфортной работы с таблицами
Работать с таблицами, графиками, расчетами и цифровыми документами на смартфонах и планшетах еще 5-7 лет назад приходилось с огромным трудом – ячейки с данными не помещались на экране, сложные вычисления приводили к вылетам и частым ошибкам, а файлы, передаваемые с расширением XLSX от стандартного Microsoft Excel, банально не открывались или же не сохранялись обратно.
С недавних пор ситуация изменилась – совместимость починили, таблицы научились масштабироваться под размеры экрана, а вылеты остались редкими воспоминаниями о былых временах. Осталось решить последнюю проблему – выбрать подходящее приложение для таблиц на Андроид:
Google Sheets
Сервис, одновременно доступный и в браузере, и на мобильных платформах, и весьма ожидаемо сосредоточенный на работе с таблицами и различной числовой информацией. Из плюсов – обширные социальные возможности. Так, к примеру, при создании таблиц можно поделиться доступом и с друзьями, а еще – открыть вкладки для комментариев и заметок или же мгновенно передать получающийся документ через мессенджеры или почту.
Работать с таблицами разработчики из Google позволяют даже без доступа к сети. И речь не только о примерах или ячейках, но и о графиках, формулах и сложных расчетах.
WPS Office
Комплексный офисный инструмент, способный и на редактирование документов Microsoft Word, и на взаимодействие с PDF, и даже на генерацию красивых презентаций. Из преимуществ перед конкурентами – поддержка облачных хранилищ Dropbox, Evernote, OneDrive, а потому информацию можно с легкостью передавать, загружать и обменивать. И еще – WPS Office при всем разнообразии функции, не страдает от переполненного кнопками меню или запутанного алгоритма действий – добраться до истины тут иногда намного легче, чем у конкурентов по жанру.
Microsoft Excel
Приложение классика жанра в компактном исполнении. Таблицы, графики, диаграммы, формулы и макросы – разработчики из Microsoft Corporation целиком перенесли на Android главный инструмент бухгалтерского учета, аудита и мира финансов максимально качественно. Тут не отыскать пробелов, связанных с оптимизацией, не найти проблем с заметками, ячейками и масштабированием, и даже редактирование чужих таблиц тут происходит молниеносно, словно работа происходит на компьютере.
Из дополнительных плюсов – классическое оформление, исключающее необходимость каждый раз адаптироваться под работу на мобильных платформах. Стоит начать расчеты на компьютере и можно смело закидывать получающиеся результаты в облако, а затем – продолжать работу уже на смартфоне. Правда, придется заплатить – без подписки многие действия заблокированы.
Polaris Office
Универсальный офисный пакет, совместимый с половиной программ, доступных на компьютере – Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF, текстовые редакторы, инструменты программистов и верстальщиков. Polaris способен воспроизводить любую информацию, а заодно – вносить корректировки и даже начинать работу в требуемом формате, без регистрации, оплаты и рекламы.
И, хотя доступных инструментов действительно масса, некоторые вещи сильно раздражают – особенно те, которые связаны с производительностью. Из-за частых ошибок и вылетов даже некоторые вещи тут недовести до совершенства.
Docs To Go
Компактный помощник, способный, как видно из названия, прямо на ходу разобраться с документами из серии Microsoft Office – и с таблицами в том числе. И, хотя доступный интерфейс еще далек от совершенства, а работать с многими формулами Excel до сих пор нельзя, из-за бесплатного доступа и высокой скорости работы, Docs To Go способен утереть нос конкурентам по жанру.
Приложения, которые позволят редактировать таблицы на Андроид
03.10.2021, Дмитрий Баринов
Электронные таблицы используются людьми разных видов деятельности – как профессиональной, так и любительской. Но доступ к привычному Экселю на ПК есть не всегда, да и работать с телефона иногда удобнее. Есть несколько популярных табличных редакторов для Android, не уступающих по функционалу компьютерным.
Google Таблицы
Google Таблицы – это бесплатное приложение на андроид, предназначенное для работы с таблицами. Функционал позволяет:
Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними
Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними – это приложение на андроид для полноценной работы с таблицами, аналог компьютерной программы Microsoft Excel. Здесь можно:
Создать и экспортировать электронную таблицу Excel
«Создать и экспортировать электронную таблицу Excel» – это бесплатное приложение на андроид, в котором доступны все базовые функции Excel, но нет дополнительных, за счет чего экономится место в телефоне. Интерфейс не перегружен и понятен даже тем пользователям, которые плохо разбираются в Excel. Здесь можно:
Таблица заметки – Мобильная карманная база данных
«Таблица заметки – Мобильная карманная база данных» – это бесплатное приложение для андроид, предназначенное для работы с информацией, оформленной в таблицы. Здесь можно:
Благодаря синхронизации с другими пользователями и широкому функционалу, здесь с удобством можно:
xlsx viewer: xls file viewer
XLSX viewer: XLS file viewer & Reader – это мобильное приложение на андроид, предназначенное для открытия и чтения форматов XLS и XLSX (то есть созданных в Excel). Оно правильно открывает таблицы с любым содержанием, даже если в них много графиков, диаграмм и других сложных для форматирования объектов в соответствии с телефонным экраном. Здесь качественно настроены функции поиска, перемещения по документу, перелистывание страниц и многое другое.
Помимо просмотра самого файла, в приложении можно посмотреть анализ содержащихся в нем данных. Есть и минимальный функционал редактирования: можно что-нибудь создать, удалить, скопировать, перенести, добавить, но более серьезных опций не предусмотрено.
При получении доступа к файлам других пользователей здесь можно следить за обновлениями в них, включив уведомления о внесенных изменениях. Это удобно для контроля каких-либо проектов и получения актуальной информации о рабочих и других процессах, не требующих серьезного вмешательства.
10 приложений для работы с электронными таблицами на Android
Электронные таблицы — это мощный инструмент, используемый представителями многих профессий. С их помощью вы можете сделать многое: упорядочить свои данные, ввести новые и т.д.
Сегодня есть множество подобных приложений и для пользователей мобильных. Конечно, наиболее значимыми фигурами в этой области остаются Microsoft Excel и Google Sheets. Их мы рекомендуем практически всем.
Впрочем, есть и другие варианты, если эти два по какой-то причине вам не подходят. В этом обзоре мы рассмотрим лучшие приложения электронных таблиц для Android.
AndrOpen Office
Цена: Бесплатно.
AndrOpen Office — это первая официальная мобильная версия OpenOffice. Приложение включает в себя: текстовый редактор, инструменты для работы с электронными таблицами и презентациями и некоторые дополнительные функции. С его помощью вы можете даже рисовать и считать. Но мы-то ведём речь об электронных таблицах.
Этот инструмент в AndrOpen Office на удивление хорош и функционален, особенно с учётом того, что это мобильное приложение. Вы можете импортировать файлы Microsoft Excel (XLS и XLT), что делает переход с Microsoft Office сравнительно простым и безболезненным. В целом, AndrOpen Office — отличная альтернатива решениям от Google и Microsoft.
Docs To Go
Цена: Бесплатно / до 1 390 рублей.
Docs To Go — неплохой вариант мобильного офиса. Он включает в себя наиболее значимые элементы, в том числе инструменты для работы с текстами, презентациями и электронными таблицами. Последний поддерживает файлы Microsoft Office Excel, легко настраивается и пригоден для многих относительно простых задач. Электронные таблицы от Docs To Go могут похвастаться наличием 111 различных функций, включая различные настройки столбцов и сортировку.
Google Sheets
Цена: Бесплатно.
Google Sheets — один из двух крупнейших конкурентов в области электронных таблиц на мобильных устройствах. Он обладает множеством функциональных возможностей: подключается к Google Диску, имеет кроссплатформенную поддержку (через интернет), совместим с файлами Microsoft Office. Многим пользователям особенно нравятся его возможности совместной работы: несколько человек могут одновременно работать с одной и той же таблицей в режиме реального времени. Кроме того, Google Sheets может похвастаться множеством функций и настроек.
Конечно, Excel является более мощным приложением для работы с электронными таблицами, но зато Google Sheets намного доступнее и проще для новичков. Приложение совершенно бесплатно и может использоваться с Google Drive, где вам бесплатно будут доступны 15 ГБ пространства.
Microsoft Excel
Цена: Бесплатно / до 339 рублей.
Если сравнивать функциональные возможности различных приложений для работы с электронными таблицами, то, пожалуй, лучшим из лучших можно назвать Microsoft Excel. Это очень мощный инструмент, не случайно множество предприятий выбрали именно его для своей работы. Мобильная версия, пригодная для простых вещей, бесплатна, но рекомендуем вам приобрести подписку на Microsoft 365, чтобы разблокировать лучшие функции. Существует вариант однократной оплаты, но только для настольных компьютеров.
OfficeSuite
Цена: Бесплатно / до 3 899 рублей.
OfficeSuite — один из интереснейших конкурентов Microsoft Office и Google Drive для мобильных устройств. Он существует уже давно и обзавёлся множеством функций. С точки зрения удобства использования, это приложение удивительно хорошее, хотя в бесплатной версии имеется лишь самый необходимый минимум функций.
Подписка стоимостью 3 899 рублей в год избавит вас от рекламы, добавит 154 формата документов и откроет два десятка дополнительных функций. Хорошая новость заключается в том, что лицензия пригодна и для мобильных устройств (Android и iOS), и для ПК, поэтому заплатить вам придётся только один раз.
Polaris Office
Цена: Бесплатно / до 3 190 рублей.
Polaris Office — ещё одна более старая и более доработанная альтернатива для Microsoft Office и Google Drive. Это приложение существует, кажется, целую вечность и имеет множество функций. С его помощью вы можете использовать электронные таблицы для разных целей, включая построение графиков.
Polaris Office имеет приятный и довольно современный интерфейс в стиле Material Design. Увы, приложение содержит ошибки, в противном случае его можно было бы считать очень хорошим вариантом.
Quip — отличный вариант для бизнеса. Для своей цены он имеет приличное количество современных функций, в том числе возможность редактировать документы совместно с другими людьми и общаться с ними напрямую через приложение. Quip имеет более 400 функций для электронных таблиц и позволяет встраивать их в любые документы. Приложение ориентировано в первую очередь на корпоративных пользователей, но вы можете использовать его и для личных целей.
SmartOffice
Цена: Бесплатно.
SmartOffice существует уже давно и является одним из наиболее зрелых приложений для работы с электронными таблицами. Список его функций довольно длинный, но, в целом, оно не такое мощное и привлекательное, как многие его конкуренты. Мы по-прежнему считаем, что Google Sheets лучше, но SmartOffice — хорошая альтернатива, особенно если вы хотите редактировать таблицы в автономном режиме.
SmartOffice совершенно бесплатен. Более того, приложение использует Dropbox и Google Drive в качестве своего облачного хранилища, поэтому вам не нужно платить ни за что. В целом, SmartOffice не самый мощный, но в силу отсутствия платы должен понравиться многим пользователям.
Table Notes
Цена: Бесплатно / до 1 499 рублей.
Table Notes — это нечто немного другое. Большинство приложений для электронных таблиц являются частью больших офисных пакетов. Table Notes не является офисным приложением. Более того, он больше похож не на приложение электронных таблиц, а на приложение для заметок с функцией электронных таблиц. Table Notes очень прост и не поразит вас сотнями функций. Зато с его помощью вы сможете добавлять фотографии, аудио и рисунки.
Приложение поддерживает подписи, даты и время. Наконец, оно позволяет вводить математические формулы для более глубокой интеграции. Table Notes имеет единый ценник, а не только подписки, но при этом вы можете не увидеть многих функций, включая возможность импорта документов Excel. В целом, это неплохое приложение.
WPS Office
Цена: Бесплатно / до 29 990 рублей.
WPS Office долгое время считался лучшим бесплатным офисным приложением. Оно и в наши дни бесплатно, но за некоторые дополнительные функции (и удаление рекламы) вам придётся заплатить путём приобретения подписки. WPS Office — пакет с множеством различных функций, поддержкой Microsoft Excel и интеграцией со Slack, Zoom и Google Drive.
Большинство жалоб пользователей связано с рекламой в бесплатной версии. Жалобы оправданы, потому что реклама действительно раздражает, но в остальном приложение работает без нареканий, выполняя всё то, что обещано разработчиком.
Как мы уместили таблицы в экран смартфона и унифицировали в рамках дизайн-системы
Мы разрабатываем рабочие инструменты для сотрудников и партнеров заказчика. Большинство созданных нами модулей содержит таблицы, реестры, карточки с детальной информацией.
Изначально основная часть модулей была заточена под веб, потому что с системами работают офисные сотрудники со стационарных компьютеров. О том, как мы проработали дизайн-систему для веба, мы писали ранее.
Но жизнь постоянно ускоряется, так что скорость принятия решений возрастает в разы. Нашим пользователям нужно быть в курсе дел в любой момент, а не только сидя на рабочем месте. И мы понимаем, что должны предоставлять с мобильного информацию, достаточную для принятия оперативных решений.
Для дизайн-проектирования это ставит нам 2 задачи:
1. Превратить большое в маленькое – перевести объемные списки в мобильное представление.
2. Разработать подход к унификации – унифицировать мобильное представление для разных списков в рамках нашей экосистемы. Чтобы пользовательский опыт был единообразным, вне зависимости от модуля, с которым работает пользователь.
В этой заметке поделимся тем, как мы подходили к решению задач перевода таблиц в списки и унификации представления разных списков.
Договоримся о понятиях на берегу
Объект проектирования у нас, по сути, строчка таблицы.
Декомпозируем задачу
Первым делом мы собрали вместе и проанализировали все наши сервисы, по сути разобрав их на составляющие.
Определяем данные, которые нужно перевести на мобильную версию
Несмотря на то, что данных много, и они разные, у каждой единицы — строчки таблицы (заявка, транзакция, новость и т.п.) — есть идентификационный номер, человекообразное название, дата (создания, обновления), статус и возможность с этим что-то сделать. А уже потом начинаются вариативности и подробности.
Определяем паттерн таблиц
Как будем умещать такой объём данных на одной странице? Система Material Design от Google похожа по структуре на нашу, и их решения оказались вполне применимы к нашим реалиям.
В концепции Мaterial Design данные показываются списками (List) и карточками (Card, Card collection).
Мы решили работать с карточками, потому что информации много и её нужно явно отделять. А список больше подходит для простых структур.
Источник картинки
По сути, карточка представляет единый, самодостаточный и неделимый блок информации. Плюс у карточек много вариантов, как показывать дополнительную информацию и действия, что важно для бизнес-данных.
Закрепили правила, как будем унифицировать данные
Создавая систему, важно обеспечить единообразие, чтобы карточки были представлены одинаково вне зависимости от сути информации.
Собираем конструктор
Выделяем суть в строчке
Чтобы пользователь сразу узнал нужную карточку в списке, мы выделяем ту информацию, которая идентифицирует строчку, а дополнительные данные делаем менее заметными.
Мы разделили контент карточки на 3 степени значимости:
1. Ключевая информация – она необходима, но, возможно, недостаточна для принятия решения. Но это то, что точно есть во всех модулях, и именно ее представление мы унифицируем.
1.1. Идентификатор объекта — ID, номер, дата и другие уникальные значения для каждой карточки.
1.2. Статус — то, что происходит с объектом. По статусу пользователи решают, что делать с карточкой. Часто они как раз заходят со смартфона, чтобы проверить статус.
Действия мы поставили рядом, потому что статус, как правило, определяет возможные действия, а действия ведут к смене статуса.
1.3. Действия — у каждой строчки всегда есть целевые действия (принять/ отклонить) и ряд дополнительных действий (перенаправить, задать вопрос и др.).
Ключевых действий не может быть больше одного-двух. Мы делаем их доступными в явном виде — размещаем прямо в карточке. А дополнительные прячем под Аction.
2. Специфическая информация каждого из модулей — детали, которые уточняют информацию и важны для понимания задачи и принятия решений. Их мы прячем в детальное представление и показываем по запросу. Так мы избегаем перегрузки деталями, оставляя дополнительную информацию легкодоступной.
3. Дополнительные детали, информация, которая нужна для глубокого изучения ситуации, но не влияет на принятие решения. Ее мы не выносим в мобильное представление вообще. Она остается только в веб-версии.
Принцип построения карточки
Мы действуем в соответствии с F-паттерном.
Фильтры и сортировка
Независимо от того, веб это или мобильное представление, таблица это или карточки, любой сложный список нуждается в сортировке и фильтре.
Для мобильного представления мы договорились о следующем:
Результат
Вот так, руководствуясь описанными выше техниками, мы подготовили мобильные представления для разных модулей экосистемы заказчика:
Итого
Мы унифицировали списочные данные в мобильном приложении по структуре и внешнему виду. Вне зависимости от сути возможных действий с карточкой или сути информации в ней, карточки выглядят единообразно. В каждом случае интуитивно понятно, какие действия приведут к какому результату.
Разработка мобильных представлений для следующих модулей ограничивается тем, что нужно
Приложения для Android. Документы, Таблицы и Презентации Google получили поддержку новых форматов файлов, возможность настройки параметров страницы и пр.
Компания Google решила обновить набор своих фирменных прилождений, предназначенных для работы с различными документами на устройствах с операционной системой Android на борту.
Речь идет о таких приложениях как Документы Google, Таблицы Google и Google Презентации, которые получили несколько новых функций.
Что это за функции? Как сообщают разработчики из Google в своем блоге — это, в первую очередь возможность настройки параметров страницы в Документах Google, а также поддержка изображений, которые можно размещать в ячейках электронных таблиц в приложении Таблицы.
В частности, в Android версии Документов Google мы теперь можем менять ориентацию страниц, размер бумаги и цвет фона страницы, а Таблицы Google дадут нам возможность просмотра изображений внутри ячеек.
Помимо этого, приложение Документы Google для Android устройств получило долгожданную многими из нас поддержку работы с файлами в форматах EPUB (.epub) и OpenDocument Text (.odt).
Таблицы Google для Android теперь умеют импортировать данные из файлов OpenDocument Spreadsheets (.ods), а Презентации Google получили поддержку файлов OpenDocument Presentations (.odp).
Имейте в виду, что все посление функции доступны только в онлайн режиме. Если ваше устройство не имеет подключения к Сети, при попытке открыть документы перечисленных выше форматов будет выводиться сообщение о необходимости подключиться к интернету для открытия.
Скачать Google Документы для Android вы можете с этой страницы Google Play Маркет
Скачать Google Таблицы для Android вы можете с этой страницы Google Play Маркет
Скачать Google Презентации для Android вы можете с этой страницы Google Play Маркет