Что можно положить на рабочий стол
10 шагов для вдохновляющего порядка на столе
Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.
Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания
Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.
Шаг 2. Правильная сортировка
Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.
Шаг 3. Система хранения
Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.
Шаг 4. Мусор в мусорку
Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.
Шаг 5. Хранение мелочей
Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.
Шаг 6. Усмирение проводов
Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.
Шаг 7. Справочные документы рядом
Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.
Шаг 8. Вдохновляющий декор
Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!
Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.
Шаг 9. Вечерний ритуал
Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:
Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.
Шаг 10. Повторять раз в квартал
Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.
12 предметов, которые украсят письменный стол
Мы проводим за рабочим столом большую часть дня, так почему бы не окружить себя не только полезными, но и красивыми вещами. Задать стиль можно и дома, и в офисе, заменив пару стандартных предметов (вроде розовых стикеров) на приятные глазу. Рассказываем, как украсить рабочий стол предметами, которые призовут продуктивность и вдохновение.
Бумага для заметок
Альтернатива привычным разноцветным квадратным блокам — бумага для заметок с красивым рисунком. У продавца есть несколько вариантов по разным временам года. На однотонной стороне можно оставлять заметки, а принтованная украсит рабочий стол. Ещё нашли крафтовый вариант с готовой разлиновкой формата to do list — удобно для записи ежедневных задач, чтобы ничего не забылось.
Цена: 505 рублей
Многофункциональный держатель
Зажим для заметок, держатель для фото и даже ваза — три в одном и комбо для украшения рабочего стола. На нём можно оставлять важные задачи, чтобы они всегда были перед глазами. А в остальное время украшать фотографиями с близкими людьми. В маленькую вазу можно поставить сезонный букетик, ветки или их искусственные аналоги. Кстати, вазу можно использовать и как диффузор: налить в неё эфирное масло с любимым ароматом и поставить ротанговые палочки. Только лаванду лучше оставьте до вечера, чтобы не клевать носом весь рабочий день!
Цена: 781–839 рублей
Подставка для книг
Прозрачная акриловая подставка подпирает книги с двух сторон и удерживает их от падения. Причём располагать подставки можно и друг напротив друга, и напротив стены. Так несколько важных книг всегда будут под рукой. Подставки прозрачные, почти незаметные, так что впишутся в любой интерьер.
Цена: 863 рубля
Лотки для бумаг
Вместо пластиковых лотков для бумаг можно поставить металлические с покрытием под жёлтое или розовое золото. Нашли варианты и для горизонтального хранения, и для вертикального. У вертикальных, кстати, есть ячейка для подписи.
Цена: 1 403 рубля
Металлические закладки-стикеры
Бумажные стикеры всё время мнутся, отклеиваются и теряются именно в тот момент, когда нужно срочно найти нужную страницу. Их можно заменить металлическими закладками. Тонкие и разноцветные (серебряные, золотые и розовое золото), они надёжно пометят важные места в документах. Продаются наборами по десять штук. У продавца можно выбрать один цвет или купить сразу все три.
Цена: 152 рубля
Лоток для мелочей
Часы и украшения, которые в огне задач иногда нужно снять. Мелкие аксессуары. Гигиеническая помада, увлажняющий крем. Всё это хочется держать поблизости, но при этом не под ворохом бумаг. Всякую мелочь как раз можно сложить в небольшой лоток из искусственной кожи. У продавца они в нескольких цветах и размерах. А на деревянный поднос можно ставить стакан с водой или кофе, чтобы не использовать в качестве подставки ноутбук или важные документы.
Цена: 227-–388 рублей
Стакан для ручек и карандашей
Стакан для канцелярии избавит от беспорядка на столе. Но просто стакан — это скучно! Можно выбрать такой, который ещё и украсить рабочий стол. Например, ажурный из металла цвета розового золота, геометрической формы из керамики или сделанный под мрамор.
Цена: 631‑1637 рублей
Часы-будильник
Зачем часы на рабочем столе, если под рукой всегда экран смартфона? Чтобы случайно не упасть в кротовую нору уведомлений соцсетей, когда собирались только посмотреть, скоро ли обед. Часы с функцией будильника пригодятся и трудоголикам, которые не следят за временем в потоке горящих дедлайнов. Ставьте оповещение для запланированного перерыва, чтобы было проще концентрироваться на задачах (передаём привет «методу помидора») или чтобы не забывать давать себе передышку.
Цена: 680‑1513 рублей
Кружка с подогревом
Это чудо техники поможет сохранить напиток тёплым, если отвлеклись и забыли, что заварили себе чай ещё утром. Можно купить только греющую подставку с функцией выбора температуры, а можно взять комплект — с чашкой под цвет. Всего на выбор три расцветки.
Цена: 3 067 рублей
Подставка для смартфона
Подставка из металла поможет держать смартфон под присмотром, но при этом не слишком близко к рукам, которые иногда так и тянутся проверить инстаграм. Если кто-то позвонит или пришлёт уведомление, можно будет сразу заметить.
Цена: 123–184 рубля
Настольная лампа
Иногда приходится заканчивать работу уже в сумерках (особенно зимой). Чтобы не беспокоить окружающих ярким верхним светом, полезно завести на рабочем столе настольную лампу. Но, конечно, красивую! Мы нашли вариант в винтажно-скандинавском стиле. Ножка сделана под дерево, а головка лампы металлическая. Цвет корпуса представлен в пяти вариантах.
Цена: 1527–1750 рублей
Книга для вдохновения
Книга с интересной обложкой и иллюстрациями украсит рабочий стол. А в перерывах её можно листать, чтобы помедитировать или набраться вдохновения. Так могут прийти новые идеи и решения. Даже если книга никак не связана с вашей профессией. В книге «О красоте» Стефан Загмайстер и Джессика Уолш исследуют сущность этого явления и преобразующую силу эстетически красивого дизайна. Сама книга интересная, но её оформление — полный восторг.
30 способов мгновенно преобразить ваше рабочее место
Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье Вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.
Храните мелкие вещи в стойке для специй.
Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.
Храните расходные материалы в винной стойке под полкой. Вино тоже можно хранить здесь.
Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.
Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать.
Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок
Уложите их друг на друга для экономии места.
Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.
Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.
Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.
Он стоит всего 9,99$, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.
Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.
Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.
С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.
Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.
Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.
Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.
Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.
Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.
Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.
Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.
Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.
Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.
Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.
Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.
24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.
Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.
Эта панель заметок около клавиатуры сделает процесс занесения заметок (ручкой! В Ваших руках!) легким и ненавязчивым.
Храните мелкие предметы в формах для льда. Вы можете заменить скрепки и гвозди нитками и бусинками, в зависимости от сферы деятельности. Формы для льда также хорошо работают в качестве разделителей в ящиках.
Используйте сушку для посуды в качестве готовой файловой системы.
Украсьте скучные папки термонаклейками. Они сделают даже Ваши налоговые декларации приятными и спокойными.
Картотека на колесах позволит легко и быстро изменить Ваше рабочее место. Передвигайте её на 2–4 сантиметра каждый день, и сведите с ума своего раздражительного коллегу. Или просто отодвиньте её в сторону, когда Вам необходимо освободить комнату.
А вы знали, что у нас есть Instagram и Telegram?
Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!
Наведи порядок на рабочем месте!
Когда на рабочем месте ничто не отвлекает от, собственно, работы — это хорошо, как ни крути. Более того, чистота рабочего стола и отсутствие отвлекающих элементов — одни из самых действенных способов борьбы с прокрастинацией.
Я, пока писал эту статью, сформулировал 12 советов, которые, конечно, не превратят твоё рабочее место в сад камней, но помогут работать продуктивнее. Придётся привести в порядок стол, компьютер и рабочий процесс.
Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:
Рабочий стол
За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.
1. Привыкни держать его в чистоте
Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.
Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому.
2. Обзаведись корзиной для мусора
Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее. А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.
3. Убери все кабели и ненужную электронику
На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.
Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.
Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.
4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию
В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.
Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.
5. Периодически наводи порядок
Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:
Компьютер
На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).
6. Держи рабочий стол компьютера чистым
Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:
Всё лишнее — убрать
Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.
7. Организуй хранение файлов
Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.
8. Используй таск-менеджер
С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?
Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.
Рабочий процесс
Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе. Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.
9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать
Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.
10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету
Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.
11. Сначала разберись с текучкой
Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.
12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно
Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.
Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.